Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

В поле Подразделение указывается наименование структурного подразделения организации, на котором проводилась инвентаризация. Значение поля выбирается в окне справочника подразделений, которое выводится на экран при нажатии кнопки выбора.

В табличной части окна на вкладке Основные средства формируется перечень основных средств, наличие которых проверялось на выбранном подразделении. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу либо соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом номер позиции сформируется автоматически, а выбор объекта основных средств осуществляется в поле Основное средство из соответствующего справочника. Также для выбора основных средств можно воспользоваться кнопкой Подбор.

После выбора основного средства автоматически заполнятся поля Инв. № и МОЛ. После того как введены фактические и учетные данные, в соответствующих колонках автоматически отобразится количественное и суммовое выражение излишков или недостач. При этом недостачи отображаются красным цветом.

Для автоматического заполнения табличной части документа нужно нажать кнопку Заполнить, а затем в открывшемся меню выбрать один из перечисленных вариантов:

• По остаткам. В данном случае табличная часть будет заполнена по остаткам на дату заполнения документа;

• Данные учета. При выборе этой команды табличная часть будет заполнена в соответствии с учетными данными;

• Фактические данные. В этом случае фактические данные в табличной части будут сформированы в соответствии с учетными данными. Выполнение команды имеет смысл только после введения учетных данных.

Рекомендуется табличную часть документа заполнять автоматически, а вручную лишь вносить в нее необходимые корректировки (добавлять или удалять позиции и т. д.).

Для удаления позиции из табличной части окна нужно выделить ее щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку Удалить текущий или клавишу . При этом нужно соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу.

Следует особо отметить, что документ "Инвентаризация ОС" сам по себе не проводится, и на его основании никаких изменений в базе данных не происходит. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по учету, следует на основании данного документа ввести документы "Принятие к учету ОС", "Перемещение ОС" или "Списание ОС". Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами подменю Действия | На основании.

При создании документа "Принятие к учету" в него автоматически будут внесены только те основные средства, по которым в документе "Инвентаризация ОС" был выявлен излишек.

Аналогично при создании документа "Списание ОС" в него включаются только те позиции из документа-основания, по которым была выявлена недостача.

Что касается документа "Перемещение ОС", то он используется в случаях, когда в одном подразделении выявлен излишек основных средств, а в другом недостача этих же основных средств.

После проведения документов "Принятие к учету ОС", "Списание ОС" и "Перемещение ОС" результаты инвентаризации будут отражены в учете.

Содержимое вкладки Дополнительно показано на рис. 10.16.

На этой вкладке в поле Документ из раскрывающегося списка выбирается тип распорядительного документа, на основании которого проводится инвентаризация основных средств (Приказ, Постановление или Распоряжение). После этого в расположенных ниже полях Номер и от указывается, соответственно, номер и дата этого документа.

В полях Дата начала и Дата окончания указываются начальная и конечная даты интервала времени, за который проводится инвентаризация, а в поле Причина с клавиатуры вводится причина проведения инвентаризации (например, Смена материальноответственных лиц и т. п.).

В табличной части окна формируется список членов инвентаризационной комиссии.