Алексей Гладкий - 1С - Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

После того как на вкладках окна редактирования чека внесены все необходимые сведения, необходимо выполнить операцию резервирования. В данном случае смысл заключается в проведении автоматической проверки наличия продаваемых товаров в данной торговой точке. Другими словами, программа проверит, не превышает ли количество товаров в спецификации чека их остаток в данной торговой точке по состоянию на момент реализации. Если проверка покажет, что вы пытаетесь продать товаров больше, чем есть в наличии – провести и пробить чек вы не сможете.

Если же проверка показала, что все в порядке, нужно в поле Получено наличными ввести сумму, которую покупатель внес для расчета за покупаемый товар. Этот параметр недоступен до тех пор, пока вы не выполните резервирование, а также – если проверка показало недостаток необходимого количества товаров. После ввода суммы полученных денег программа рассчитает сумму сдачи, и покажет ее в поле Сдача.

Чтобы пробить чек и провести его по учету, нажмите в верхней части данного окна кнопку Пробить чек или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Каждый проведенный чек можно вывести на печать с помощью команды Печать▸Товарный чек. Пример печатной формы чека показан на рис. 7.8.

Рис. 7.8.Чек розничной продажи товаров

Чтобы распечатать чек розничной продажи товаров, нажмите в левом верхнем углу данного окна кнопку Печать либо комбинацию клавиш Ctrl+P. В первом случае чек сразу будет отправлен на принтер, во втором – на экране отобразится стандартное окно параметров печати, в котором можно будет выбрать принтер и установить требуемые настройки печати.

На каждом торговом предприятии периодически возникают ситуации, когда покупатель по тем или иным причинам принимает решение вернуть товар. Это возможно в самых разных ситуациях, наиболее распространенный пример – возврат некачественного товара, но вообще перечень ситуаций, когда покупатель имеет право вернуть в магазин купленный товар, определяется действующим законодательством.

В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализована возможность оформления чеков на возврат товара, причем этот процесс максимально автоматизирован. Для этого откройте список чеков (см. рис. 7.4), выделите щелчком мыши чек, по которому вы хотите оформить возврат товара, и нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Создать чек на возврат. При этом отобразится интерфейс редактирования кассового чека, с которым мы только что познакомились.

После пробития и проведения возвратного чека вы можете вывести его на печать. Программа предлагает две формы возвратного документа – товарный чек (эта форма выглядит так же, как показано на рис. 7.8), или «Акт о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам по унифицированной форме № КМ-3» (пример такого акта представлен на рис. 7.9).

Рис. 7.9.Акт о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам по унифицированной форме № КМ-3

Вывод документа на печать осуществляется с помощью кнопки Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P. Чеки на возврат, оформленные в программе, помечаются в списке чеков флажком в колонке Возврат.

По окончании работы необходимо сдать в кассу предприятия из кассы розничной торговой точки всю наличную выручку. Чтобы оформить процесс выемки розничной выручки из денежного ящика ККМ, нужно в окне списка чеков (см. рис. 7.4) нажать кнопку Выемка денег. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 7.10.

Рис. 7.10.Выемка денег

Здесь необходимо указать сумму изымаемой выручки нажать кнопку ОК. Затем следует открыть раздел Финансы и создать документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ. В нем необходимо указать сумму изъятой из денежного ящика выручки, выбрать кассу ККМ, из которой поступает выручка, а также кассу предприятия, в которую она приходуется, и заполнить все остальные необходимые параметры. После проведения кассового ордера деньги будут оприходованы в кассу предприятия. Остальные нюансы работы с кассовыми ордерами мы изучим в следующей главе.