Стив Каммингс - VBA для чайников

1. В окне базы данных выберите кнопку Макросы, а затем щелкните на кнопке Создать.

Появится диалоговое окно Макрос (рис. 4.11).

2. В столбце Макрокоманда выберите Запуск Программы, как показано на рис. 4.11.

3. Выберите Вид=Имена макросов, чтобы в окне появился новый столбец Имя макроса.

4 Напечатайте в столбце Имя макроса комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить своей программе.

Используйте символ ́ для обозначения клавшим Ctrl. а символ + - для обозначения Shift. Буквы и числа можно печатать как обычно, а вот функциональные клавиши нужно заключить в фигурные скобки. Например, для комбинации клавиш Ctrb-k нужно напечатать ́ k, а для Shift + F8 • F8 ).

5. Щелкните в текстовом поле Имя функции и напечатайте имя той процедуры VBA, которую должен вызывать макрос.

Это должна быть процедура типа Function.

6. Закройте окно Макрос, щелкнув на кнопке в правом верхнем углу окна. Когда Access попросит дать макросу имя, напечатайте AutoKeys.

Рис. 4. 1 /. Такое окно используется для создания макросов в Access

Visio предлагает совершенно другом способ вызова VBA-программ - это двойной щелчок на форме, которую вы связали со своим программным кодом. Вот инструкции для назначения форме ответа на двойной щелчок кнопкой мыши.

1. Щелкните на форме, чтобы выделить ее.

2. Выберите Format=Behavior.

3. Перейдите на вкладку Double-Click.

4. Выберите VBA-процедуру своей мечты из списка Run Macro.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Теперь после двойного щелчка кнопкой мыши на этой форме всегда будет выполняться ваша VBA-программа.

Предположим, что у вас есть VBA-программа, которую вы любите настолько, что хотели бы видеть ее в действии самой первой каждый раз, когда запускаете свое приложение. А если вы любите свою программу так сильно, что и такую, казалось бы, ничтожную задержку, как щелчок на кнопке, наверное, нелегко пережить.

К счастью для вас, многие VBA-приложения предусматривают возможность автоматического выполнения программного кода VBA при запуске и закрытии приложения, при открытии и закрытии документа, а также при наступлении некоторых других событий.

В табл. 4.1-4.3 представлены приемы, которые можно использовать в самых популярных VBA-приложениях для автоматического запуска VBA-программ.

Таблица 4.1. Автоматическое выполнение VBA-программ при запуске приложения с помощью ярлыка

Таблица 4.2. Автоматическое выполнение VBA-программ в Word с помощью назначения программам специальных имен

Замечание. Макрос AutoExec должен храниться в шаблоне Обычный ( normal.dot ).

Таблица 4.3. Выполнение VBA-программ с помощью процедур обработки событий (создание процедур обработки событий обсуждается в главе 14)

Замечание. Совсем немногие из длинного списка событий Visio, Word и Excel относятся ко всему документу.

Работа с ярлыками Windows

Некоторые приложения позволяют выполнить программный код VBA с помощью добавления команд к имени приложения при его запуске (см. табл. 4.1). Если вы не хотите утруждать себя набиранием этих команд в командной строке DOS, модифицируйте или создайте подходящий ярлык Windows, который будет вызывать это приложение.