Елена Бровкина - Программы и сервисы на все случаи жизни. Книга 1

Если появилась галочка в зеленом кружочке – все файлы синхронизированы.

Если появился кружочек с красным крестиком – нет соединения с сервером.

Если появился треугольник с восклицательным знаком – другие проблемы.

Благодаря этим значкам Вы всегда будите знать о состоянии синхронизации и о проблемах.

Если мы наведем курсор на значок в области уведомлений, то появится подсказка, которая показывает текущее состояние.

Вместе с приложением будут загружены несколько файлов(картинки и справочные брошюры) для знакомства с программой.

Кликаем по иконке и выбираем:

– Open Dropbox folder- позволяет просмотреть содержимое папки.

– Launch website – будет открыт браузер, который назначен по умолчанию и будет открыта страничка Dropbox со списком всех фаших файлов и папок.

–Recently changed files – содержит список файлов, которые Вы загружали или изменили.

Ниже Вы увидите заполнение хранилища. Далее строка состояния(статус синхронизации).

Get more space – позволяет перейти для получения дополнительного места для файлов.

Вам откроется страничка с выбором тарифного плана, но можно и бесплатно получить место.

Pause sincing – можно временно остановить синхронизацию. Это удобно, если Вы используете соединение с оплатой за мегабайты.

Preferences – открывает настройки.

Help center – поддержка.

Exit – завершение работы с программой и чтобы происходила синхронизация, нужно запустить программу.

В области уведомлений нужно кликнуть правой кнопкой мышки по значку и выбираем Preference.

Окно настроек очень прост. Имеет пять вкладок, котыре содержать по несколько пунктов.

General

– Show desktop notifications(уведомления на рабочем столе).

– Start Dropbox on system startup(запускать при старте компьютера) – будет запускаться автоматически при старте операционной системы. Файлы всегда будут синхронизированы и доступны на всех устройствах.

– Enable LAN Sync(включить синхронизацию в локальной сети) – включает автоматическую синхронизацию с устройствами в вашей домашней сети. Благодаря ей файлы, которые Вы загрузите в папку Dropbox на ПК будут автоматом добавлены в папку Dropbox на ноутбуке. Только они должны быть подключены к одной сети.

Account- содержит одну настройку- здесь можно отключить данный компьютер от синхронизации. Для этого нужно кликнуть по кнопке Unlink This Computer.

Bandwidth(скорость соединения) – здесь находятся настройки скорости для передачи и скачивания файлов. Имеется две группы настроек: Download – скачивание и Upload- загрузка. Их можно настроить самим, задав скорость килобит в секунду, но на бесплатном пакете не рекомендуется менять, так как скорость соединения будет ограничена.

Proxies(прокси) – имеет настройку соединения через прокси -сервер, если Вы не знаете настойки своего прокси-сервера, то ничего не меняйте, так как могут возникнуть пролемы с соединением.

Advanced(расширенные) – содержит группы настроек, которые нужно менять только тогда, когда это необходимо.

Dropbox location-кликнув на кнопку Move, позволяет переместить папку Dropbox в другое место или на другой жесткий диск компьютера для того, чтобы освободить место на жестком диске.

Важно!!!! Нельзя располагать папки Dropbox на съемных жестких дисках и флешках.

Selective Sync – выборочная синхронизация. Отмечаем нужные папки и кликаем Cancel.

После настроек не забывайте нажимать кнопку Apply (применить). Окей.

По умолчанию ссылка к папке Dropbox помещена в список Избранное. Он расположен в боковой панели проводника windows.

Так же можно зайти через контекстное меню, которое появляется при клике по значку в области уведомлений или двойным щелчком мышки по ярлыку на рабочем столе.

Папки ничем не отличаются. Чтобы загрузить файл в папку, достаточно просто перетащить.

По умолчанию у Вас будет две папки:

–Photos(для создания фотоальбомов)

– Public(здесь расположены файлы доступные все пользователям). Эту папку можно использовать для передачи документов друзьям и коллегам.

Если нужно кому-то передать файл, то достаточно его поместить в эту папку и как только файл будет синхронизирован, рядом пояится иконка в виде зеленого кружка с галочкой.

Теперь по нему кликаем правой кнопкой мышки выбираем Dropbox и copy public link(скопировать публичную ссылку). Она скопируется в буфер обмена.

Там так же доступны еще две ссылки:

– Browse on Dropbox website – позволяет перейти к просмотру файла на сайте Dropbox.

– View previous versions – открывает историю изменений этого файла.