Валентин Арьков - Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1

Агрегирование (агрегация) — это объединение множества данных и получение обобщённых показателей. Результат агрегирования называют АГРЕГАТАМИ. По существу, это статистические показатели. Сама идея вычисления показателей сформировалась задолго до появления программных средств бизнес-аналитики.

Слово ПОКАЗАТЕЛЬ означает «обобщённая характеристика случайного явления». Показатели используют для принятия решений, то есть для управления предприятием. И руководителю предприятия нужно понять, как идут дела. То есть в каком состоянии находится компания. А буквально слово ПОКАЗАТЕЛЬ означает «число, которое ПОКАЗЫВАЕТ, как идут дела».

Точно такое же значение у соответствующего английского названия INDICATOR. Слово ИНДИКАТОР толковый словарь определяет следующим образом:

INDICATOR: one that indicates.

В переводе это звучит так:

ПОКАЗАТЕЛЬ — это то, что показывает.

В качестве показателей часто используют суммы или средние значения. В статистике было разработано больше десяти способов вычисления среднего — в зависимости от ситуации. Конечно, авторы программы об этом даже не догадывались. Зачем программисту изучать статистику?

Задание. Изучите главу «Статистические показатели» в учебнике по статистике [7] и выясните следующее:

— для чего используют средние показатели;

— какие виды средних величин существуют;

— почему используют не один показатель, а систему статистических показателей.

Инструмент бизнес-аналитики под названием СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ использует методы статистической сводки и группировки данных. И здесь тоже ничего особенно нового не появилось. Конечно, есть мелкие подробности насчёт того, какие числа можно складывать, а какие нельзя. Например, килограммы можно складывать с килограммами, и получится общее количество фруктов. А вот номера магазинов лучше не складывать друг с другом — просто нет никакого смысла.

Тема сводки и группировки данных у нас уже рассматривалась в предыдущей работе [4]. Сейчас пришло время немного освежить материал в памяти. А может и узнать что-то новое. Причём с новым пониманием.

Задание. Изучите главу «Статистическая сводка и группировка» в учебнике [7] и выясните следующее:

— что такое сводка и группировка;

— какие виды группировок различают в зависимости от цели исследования;

— что такое ряды распределения.

Excel предлагает целый набор популярных способов вычисления мер, то есть способов агрегирования. Давайте с ними познакомимся.

Обратим внимание на раздел ∑ Values(Значения) в окне настройки Pivot Table Fields(Поля сводной таблицы). Мы перетащили сюда поле «Количество товара кг». Нажимаем кнопку с треугольным значком (стрелкой вниз) справа от названия поля, чтобы вызвать выпадающее меню (рис. 6.7). Выбираем пункт Value Field Settings(Настройки поля значений). Кстати, здесь используется слово ЗНАЧЕНИЯ. Видимо, разработчики решили не пугать конечного пользователя словами МЕРА и ИЗМЕРЕНИЕ.

Рис. 6.7. Настройка меры

На экран выводится диалоговое окно Value Field Settings(рис. 6.8). Посмотрим, что здесь есть интересного.

Source Name — это название поля, которое мы сюда перетащили. По этим значениям и производится расчёт показателей. В нашем примере это поле называется «Колич товара кг».

Custom Name — это название для нашего показателя. По умолчанию здесь написано, каким способом вычисляется мера. В английской версии это звучит так:

Sum of Колич товара кг.

То есть это сумма всех значений по полю под названием «Колич товара кг».

Если это сумма, то вроде бы и так понятно. А если это будет среднее значение по тому же самому полю?

Напишем так:

Всего кг.

В нашем случае других килограммов нет, поэтому должно быть понятно, о чём идёт речь.

Каждый раз нужно посмотреть на своё произведение глазами читателя, который про нашу работу ничего знает. Будет ли такому читателю понятно или нет? Или не всё и не очень понятно?

Рис. 6.8. Настройка раздела «Значения»

Задание. Установите короткое и понятное название для сводного показателя.

Оформим нашу таблицу, чтобы всё стало совсем понятно. Что нас интересует?

Общий заголовок «Сводная таблица» мало что сообщает читателю.

Остальные названия ещё лучше:

— Column Labels;

— Row Labels;

— Grand Total.

Мы-то с вами знаем, что это общие сведения по продажам за несколько лет. По столбцам у нас идут названия городов. По строкам — категории товаров. Ну и итоговая сумма — общее количество.