Валентин Арьков: Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1

— Count — Количество заполненных (непустых) ячеек;

— Sum — Сумма значений.

Рис. 5.46. Итоговые показатели в строке состояния

Задание. Выделите столбец количества товара в таблице транзакций и обратите внимание на показатели в строке состояния.

Нужные показатели в строке состояния можно выбрать из довольно большого списка Customize Status Bar. Для этого щёлкнем по строке состояния правой кнопкой мыши. В длинном списке имеется раздел сводных показателей (рис. 5.47). Для уже упомянутых трёх показателей здесь даны их числовые значения. Кроме того, здесь есть

— Numerical Count — Количество ячеек с числовыми значениями;

— Minimum — Минимальное значение;

— Maximum — Максимальное значение.

Рис. 5.47. Настройка строки состояния

Задание. Настройте строку состояния так, чтобы вывести все возможные сводные показатели. На новом листе создайте небольшую таблицу и проверьте, как работают эти показатели. Для этого заполните ячейки числами, словами и оставьте несколько пустых ячеек. Обратите внимание на итоговые показатели.

Сводные таблицы (английское название Pivot Tables) — это инструмент электронных таблиц для сводки и группировки данных. В сводной таблице выводятся обобщенные показатели. Такая таблица гораздо меньше, чем исходная. Это всего лишь десятки или сотни строк, а не миллионы или миллиарды — как в учётной базе данных.

Имеется более десяти способов обобщения (агрегирования) данных. Это, прежде всего, сумма. Наверное, самый частый вопрос звучит так: «Сколько всего…?» Сколько всего рублей составила наша выручка за 2018 год? Сколько всего килограммов овощей продано за февраль 2017 года?

Можно считать, что сводная таблица — это экранное представление многомерного OLAP-куба. Название OLAP — OnLine Analytical Processing можно перевести как «оперативный анализ данных» или «интерактивная аналитическая обработка».

Задание. Прочитайте в Википедии статью «OLAP». Выясните, почему технологию OLAP используют для анализа данных.

Можно сказать, что сводная таблица — это интерфейс к многомерному кубу, который хранится на сервере. Такой сервер называют ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ. Английское название — Data Warehouse. Это особый вид базы данных, в которой хранятся только обработанные, обобщённые, агрегированные данные в форме многомерных таблиц (кубов) OLAP. Ещё там могут хранить данные, загруженные и подготовленные для многомерного анализа. Сводная таблица может обращаться к такому серверу с помощью SQL-запросов и получать из хранилища готовые OLAP-кубы.

Задание. Прочитайте в Википедии начало статьи «Хранилище данных» и выясните предназначение хранилища данных.

Современные электронные таблицы позволяют создавать сводные таблицы в диалоговом режиме. Мы будем использовать в качестве исходных данных нашу таблицу транзакций. При этом данные должны располагаться в исходной таблице по столбцам. Заголовки столбцов должны находиться в первой строке.

Создадим новый рабочий лист. Озаглавим вкладку «Сводка». Сделаем заголовок «Сводная таблица».

Вначале выбираем ячейку, которая станет левым верхним углом сводной таблицы.

В верхнем меню выбираем следующий пункт:

Insert — Tables — Pivot Table(рис. 6.1).

Рис. 6.1. Вставка сводной таблицы

Появляется диалоговое окно Create PivotTable. Далее нам нужно выбрать источник данных — таблицу транзакций:

Choose the data that you want to analyze — Select a table or range — Table/Range.

Переходим на вкладку «Транз» и выделяем всю таблицу. Появляется ссылка на таблицу, а не на диапазон адресов (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Выбор таблицы транзакций

Следующий шаг — указать расположение сводной таблицы:

Choose where you want the PivotTable report to be placed — Existing Worksheet — Location.

По умолчанию это ячейка, на которую мы указали перед началом вставки сводной таблицы.

Нажимаем ОК.

Появляется макет будущей сводной таблицы — начиная с указанной ячейки. Кроме того, в правой части окна выводится меню настройки полей сводной таблицы PivotTable Fields(рис. 6.3).

В верхней части этого меню имеется список полей таблицы транзакций:

Choose fields to add to report.

Ниже можно обнаружить четыре области для размещения полей при настройке сводной таблицы:

Drag fields between areas below.

Настройка сводной таблицы делается в основном путём перетаскивания полей из списка в эти четыре области.