Валентин Арьков - Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1

Рис. 6.3. Настройка сводной таблицы

Задание. Вставьте сводную таблицу и ознакомьтесь с меню настройки полей сводной таблицы.

Начинаем настраивать сводную таблицу. Делается это визуально — перетаскиванием полей в четыре раздела меню. При настройке сводной таблицы можно будет сразу видеть все изменения на экране.

Перетаскиваем поле «Город» в раздел Columns. Теперь города — это заголовки столбцов (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Города по столбцам

Далее перетаскиваем поле «Категория товара» в раздел Rows. В сводной таблице появились соответствующие заголовки строк (рис. 6.5). Пока что у нас есть только заголовки, а никаких показателей не появилось.

Рис. 6.5. Категории товаров по строкам

Наконец, перетаскиваем поле «Колич товара кг» в раздел Values. Теперь во всех ячейках сводной таблицы подсчитаны значения суммы — общего количества каждого вида товара по каждому городу за все годы. В общем заголовке сводной таблицы указано, что здесь находятся суммы значений поля «Количество товара кг»:

Sum of Колич товара кг.

Сумма — это самый простой и самый популярный метод сводки. Поэтому в заголовке раздела Valuesизображён значок суммы — заглавная греческая буква сигма (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Сумма значений

Задание. Настройте поля сводной таблицы.

Мы построили первую сводную таблицу. Можно сказать, что это плоское изображение многомерного OLAP куба. Здесь имеется два измерения и одна мера.

ИЗМЕРЕНИЕ — это поле, по которому сгруппированы данные. В нашем примере измерения — это «Город» и «Категория товара». Ещё можно сравнить измерение с одной из осей координат на графике. Только в нашей сводной таблице по каждой оси будут не числовые значения, а текстовые метки. Сколько осей — столько измерений.

Английское название измерения — DIMENSION. К примеру, еслиразговор идёт про объёмное изображение на экране кинотеатра, то его называют трёхмерным или 3D. То есть 3-dimensional. Здесь с точки зрения посетителя кинозала ощущаются три оси координат: ширина, высота и глубина.

МЕРА — это значения, которые мы подсчитываем и записываем в каждую клетку сводной таблицы. В нашем примере это сумма по полю «Количество товара в килограммах». Это обобщённые итоговые показатели. Можно сказать, что меры — это значения каких-то функций в каждой «точке» многоиерного пространства с определёнными координатами по осям.

Английское название меры — MEASURE. В разных случаях их могут называть и другими словами, например, индикаторы, метрики и т. п. Всё зависит от фантазии, грамотности и образования «специалиста».

Измерения придают смысл нашим мерам. Возьмём первую ячейку сводной таблицы на рис. 6.6. Что такое 3147,367 кг? Это суммарный вес всех видов крупы, проданных за всё время наблюдения в наших магазинах в городе Владивосток. Каждое число в таблице — это суммарный вес проданных товаров. Но только зная измерения, можно понять смысл каждого числа.

Задание. Выберите три любых ячейки в своей сводной таблице и опишите в отчёте, что эти числа нам сообщают. Каждая фраза должна звучать, как законченное осмысленное предложение.

Сводные таблицы — как и OLAP-кубы — могут иметь много измерений и мер. Однако, если пытаться вывести на экран всё и одновременно, таблица становится громоздкой и плохо воспринимается. Слишком мало информации — тоже не очень оптимально. Поэкспериментируем с количеством измерений и мер.

Задание. Сделайте зарисовки следующих вариантов сводных таблиц:

— одна мера и ни одного измерения;

— одна мера и одно измерение;

— две меры и одно измерение;

— две меры и два измерения;

— две меры и три измерения.

Задание. Создайте описанные выше варианты сводных таблиц — каждый на новом листе. Укажите варианты, которые легко воспринимаются глазом.

По умолчанию при формировании сводной таблицы вычисляется СУММА значений поля, которое мы перетащили в раздел Values. Здесь это условно называли словом «Значения» в настройках сводной таблицы. Напомним, что специалисты по OLAP это обычно называют «мерой». По-английски — MEASURE.

Меры, то есть обобщенные показатели, то есть результаты сводки и группировки данных, могут вычисляться разными способами. Вычисление мер (показателей) в технологиях OLAP называют АГРЕГИРОВАНИЕМ. Это слово происходит от латинского aggregare — «присоединять».