Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Кратко напомним основные команды при работе с буфером.

□ Копировать– выделенный фрагмент или объект будет помещен в буфер.

□ Вырезать– выделенный фрагмент или объект будет перемещен в буфер и удален из текущего места.

□ Вставить– объект будет помещен из буфера в указанное для вставки место.

Чтобы с помощью буфера скопировать фрагмент текста, следует выполнить следующие действия.

1. Выделите нужный фрагмент текста.

2. Выполните команду Копировать.При этом на экране ничего не произойдет, но выделенный фрагмент будет помещен в буфер обмена.

3. Установите текстовый курсор в место вставки и выполните команду Вставить.

Последовательность действий для перемещения фрагмента будет аналогичной, только вместо команды Копироватьнужно выполнить команду Вырезать.

Рис. 5.16.Кнопки для работы с буфером обмена

Буфер обмена Windows позволяет хранить только один фрагмент, но в приложениях Microsoft Office вы можете дополнительно использовать буфер обмена Office, который может хранить до 24 фрагментов. Для использования буфера обмена Office щелкните на кнопке вызова диалогового окна в правом нижнем углу вкладки Главная ► Буфер обмена,после чего появится область задач Буфер обмена(рис. 5.17). При копировании фрагментов будут накапливаться в буфере Office, а для вставки любого из фрагментов щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить.

Рис. 5.17.Область задач Буфер обмена Office

Еще один эффективный способ работы с фрагментами заключается в перетаскивании их мышью. Для перемещения фрагмента действуйте следующим образом.

1. Выделите нужный фрагмент любым удобным способом.

2. Наведите указатель мыши на выделенный фрагмент, щелкните кнопкой мыши и, не отпуская ее, начните перетаскивание.

3. Место вставки фрагмента будет обозначаться пунктирным курсором. Когда он займет нужную позицию, отпустите кнопку мыши.

СОВЕТ

Для копирования фрагмента перетаскивайте его при нажатой клавише Ctrl.

Если вы ошиблись при выполнении любой операции с текстом, не расстраивайтесь, даже если удалили большой фрагмент нужного текста. Word автоматически запоминает все выполняемые вами действия и позволяет отменить любые из них, вплоть до самого начала работы с документом.

Нажатие кнопки Отменить

расположенной на панели быстрого доступа, отменяет последнее выполненное действие. Нажав ее несколько раз, вы сможете последовательно отменять выполненные вами действия. Если же вы передумали выполнять отмену, нажимайте кнопку Вернуть

с помощью которой вы вернете документ к состоянию, в котором он находился до выполнения отмены.

СОВЕТ

Для отмены ошибочных действий можно также использовать сочетание клавиш Ctrl+Z.

ВНИМАНИЕ

С помощью команды Отменить можно отменять только действия, выполненные с содержимым документа, и нельзя отменить изменение настроек рабочей среды Word.

Word автоматически проверяет правописание в редактируемом документе. Красной волнистой линией программа подчеркивает слова, отсутствующие в словаре Word, а зеленой линией – фрагменты предложений с грамматическими ошибками.

Щелкнув правой кнопкой мыши на слове с ошибкой, вы можете выбрать один из предлагаемых вариантов исправления (рис. 5.18). Если слово отсутствует в словаре, это еще не значит, что в нем допущена ошибка. Если вы уверены в правильности его написания, выполните одну из команд:

□ Пропустить все– чтобы Word не подчеркивал слово в данном документе;

□ Добавить в словарь– чтобы поместить слово в пользовательский словарь.

Иногда слово может быть подчеркнутым только из-за того, что для его проверки применяется словарь другого языка. В подобном случае выполните в контекстном меню команду Языки выберите нужный язык из списка, а если он отсутствует, то откройте окно выбора языка проверки с помощью команды Выбрать язык.