Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Рабочий лист в программе Excel обычно отображается цельным и непрерывным, хотя при печати он может быть разделен на несколько страниц, поэтому часто есть необходимость просмотреть и подкорректировать разбивку листа. Для этого можно воспользоваться режимом Разметка страницы, который выбирается на вкладке Вид.В этом режиме лист будет отображаться так, как он будет выглядеть при печати (рис. 6.52).

Рис. 6.52.Режим Разметка страницы

ПРИМЕЧАНИЕ

В сравнении с предыдущими версиями в Excel 2007 режим разметки страницы был существенно изменен и дополнен, однако при необходимости на вкладке Вид можно выбрать Страничный режим, полностью аналогичный режиму Разметка страницы в предыдущих версиях Excel.

Для подготовки листов к печати удобно использовать возможности вкладки Разметка страницы(см. рис. 6.52). С ее помощью можно выполнить следующие действия:

□применить для страницы одну из встроенных тем, как это делалось в программе Word; можно также изменять отдельные элементы темы – цвета, шрифты или эффекты; все эти действия выполняются с помощью кнопок в группе Темы;

□настроить поля, ориентацию страницы, размер бумаги и другие параметры с помощью кнопок группы Параметры страницы;

□напечатать не весь лист, а отдельный диапазон ячеек можно, выделив его, нажав кнопку Область печатии выполнив команду Задать;для отмены печати диапазона нужно нажать кнопку Область печатии выполнить команду Убрать;

□для печати заголовков на каждом листе нужно нажать кнопку Печатать заголовки,установить курсор в поле Сквозные строкии выделить строки заголовков на листе; аналогично можно использовать поле Сквозные столбцы;

□для подгонки размера страниц нужно использовать кнопки в группе Вписать;изменяя масштаб, можно напечатать лист в увеличенном или уменьшенном виде; при необходимости подогнать масштаб для печати на заданное количество страниц можно воспользоваться раскрывающимися списками Ширина иВысота;

□в группе Параметры листаможно включать или выключать отображение на экране сетки и заголовков с помощью флажков области Вид;флажки области Печатьслужат для включения или выключения печати этих элементов.

Для создания колонтитулов щелкните кнопкой мыши в области верхнего или нижнего колонтитула – на ленте появится вкладка для работы с колонтитулами (рис. 6.53). Колонтитулы в Excel автоматически разделяются на левую, среднюю и правую часть. В каждую из них можно вставить готовые элементы с помощью кнопок группы Элементы колонтитуловили набрать текст вручную. Для завершения работы с колонтитулами щелкните кнопкой мыши на любой ячейке листа.

Рис. 6.53.Работа с колонтитулами в Excel

Для предварительного просмотра и печати нажмите Кнопку «Office»и выберите Печать ,где будут доступны следующие команды.

□ Печать.Появится окно параметров печати, которое почти не отличается от стандартного диалога печати большинства программ; единственная особенность – это возможность выбора для печати выделенного диапазона, листа, книги или списка.

□ Быстрая печать.Будет выполнена печать листа без появления диалоговых окон.

□ Предварительный просмотрпозволяет увидеть расположение информации на листах бумаги в окне предварительного просмотра.

Задание.Отформатировать таблицу по приведенным образцам.

Последовательность выполнения

1. В новой книге создайте таблицу, показанную на рис. 6.54.

Рис. 6.54.Исходная таблица для выполнения форматирования

2. Средствами форматирования ячеек приведите таблицу к следующему виду (см. рис. 6.44) и сохраните ее под именем Форматирование.

3. Откройте ранее созданную книгу с именем КВН(урок 6.3) и с помощью условного форматирования приведите ее к следующему виду (см. рис. 6.48).