Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

3. Введите в поля документа необходимый текст. Ненужное поле вы можете удалить, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выполнив команду Удалить элемент управления содержимым.

4. При необходимости вы можете изменить формат некоторых объектов или выбрать другой макет страницы. Пример простой титульной страницы приведен на рис. 5.48.

Рис. 5.48.Пример титульной страницы, созданной средствами Word 2007

Большие документы обычно состоят из нескольких разделов (глав), которые в свою очередь могут состоять из подразделов. Word сделает удобной вашу работу с подобными документами, если вы будете использовать стили заголовков. Среди встроенных стилей Word имеются стили с названиями Заголовок1, Заголовок2, Заголовок 3и т. д., специально предназначенные для названий глав, разделов или подразделов. Например, в этой книге для названий глав применен стиль Заголовок1, для названий уроков – Заголовок2, а стиль Заголовок 3использован для разделов уроков.

Создание структуры документа заключается в применении соответствующих стилей к заголовкам документа. Для нового документа это можно сделать перед началом ввода текста следующим образом.

1. Перейдите в режим структуры с помощью кнопки Вид ► Режимы просмотра документа ► Структураили щелкнув на кнопке Структурав правой части строки состояния.

2. Введите заголовок первого раздела и примените к нему стиль Заголовок1, выбрав его название из списка Уровеньна вкладке Структура.

3. Нажав клавишу Enter, введите второй заголовок, который также будет оформлен стилем Заголовок1. При необходимости понизить уровень заголовка до Заголовок 2или Заголовок 3нажмите клавишу Tab или кнопку Понизить уровень(рис. 5.49).

Рис. 5.49.Режим структуры

4. Введите остальные заголовки, при необходимости повышая или понижая их уровень с помощью кнопок Понизить уровеньи Повысить уровень,а также клавиш Tabи Shift+Tab.

5. После создания структуры переключитесь в режим разметки страницы для ввода основного текста документа.

Чтобы изменить уровень заголовка в режиме разметки страницы, выделите его и примените к нему один из стилей Заголовок 1 – Заголовок 3или стиль Обычный дляпреобразования заголовка в обычный текст. Этот же способ вы можете использовать для установки стилей заголовков в уже готовом документе, который был создан без использования заголовков.

Для оперативного просмотра структуры документа установите флажок Вид ► Показать или скрыть ► Схема документа,после чего в левой части окна появится список заголовков вашего документа (рис. 5.50). Щелкая кнопкой мыши на заголовках, вы сможете быстро переходить к выбранному разделу, а щелкнув правой кнопкой мыши, вы сможете выбрать из контекстного меню отображение заголовков определенных уровней.

Рис. 5.50.Просмотр схемы документа

При наличии в документе заголовков, оформленных соответствующими стилями, вы можете автоматически создать оглавление следующим образом.

1. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить оглавление.

2. Нажмите кнопку Ссылки ► Оглавление ► Оглавление.

3. В появившемся меню выберите один из вариантов автособираемого оглавления.

Вы также можете настроить макет оглавления по своему усмотрению. Для этого в меню, появляющемся после нажатия кнопки Оглавление,выполните команду Оглавлениеи в следующем окне (рис. 5.51) настройте параметры оглавления. После нажатия кнопки OK оглавление будет помещено в текст.

Рис. 5.51.Окно вставки оглавления

СОВЕТ

Если вы измените содержимое документа после вставки оглавления, щелкните на нем кнопкой мыши и нажмите кнопку Ссылки ►Оглавление ►Обновить таблицу.