PC Magazine/RE - Журнал PC Magazine/RE №08/2009

После цикла «печать на бумаге – ввод со сканера» содержимое документа и его атрибуты, как правило, приходится вводить руками, вовлекая в процесс человека – а это компонент, как известно, ненадежный и не слишком производительный (разумеется, если сравнивать его с автоматизированной системой).

«ЕВФРАТ-Документооборот» решает проблему. По словам разработчиков, это первая в России система электронного документооборота, где реализованы принципы смыслового анализа документов.

«ЕВФРАТ-Документооборот» способен самостоятельно, без участия человека, разбирать содержание документа и понимать его (под термином «понимание» подразумевается автоматическое распознавание смысловых частей, например, что это – название компании, дата, исходящий номер, список контрагентов или что-то иное?). Понятая таким образом информация автоматически заносится в регистрационную карточку документа для дальнейшей работы с ним в СЭД.

В основу подсистемы «Понимание документов» легли результаты НИОКР компании в области анализа информации (синтаксический разбор, структурная модель представления знаний о языке, описание структурных связей). Кроме этого был учтен опыт, полученный в ходе создания информационных систем с модулями понимания документов для Пенсионного фонда РФ и ОАО «ММК». Специалистами Cognitive Technologies создано XML-представление делового документа, на базе которого осуществляется обучение системы «пониманию».

Подсистема «Понимание документов» может обрабатывать электронные документы текстового и графического (после распознавания) форматов или поступившие в бумажном виде (после сканирования и распознавания). В настоящее время система обучена пониманию тех видов документов, которые требуют массовой регистрации и учета в организациях – входящей корреспонденции и договоров по различным видам деятельности.

Например, для договоров подсистема «Понимание документов» автоматически, с листа, заносит в «ЕВФРАТ-Документооборот» дату оформления, названия компаний, заключающих соглашение, предмет договора, срок его действия, количество страниц; кроме этого автоматически определяется наличие приложений и дополнительных соглашений и сответствующие файлы прикрепляются к карточке документа. Для входящей корреспонденции в карточку заносятся дата, информация о корреспонденте (название учреждения, ФИО, должность), адресат (название учреждения, ФИО, должность), краткое содержание, число страниц.

В современной корпоративной сети находятся не только стационарные ПК. Ноутбуки (в том числе и под управлением Mac OS X), КПК, смартфоны – все устройства, которые способны подключаться к локальной сети по проводному или беспроводному интерфейсу, объединяются в категорию, получившую название «конечных точек». Для нормальной работы необходимо, чтобы они были надежно защищены от информационных угроз извне. Уровень защиты корпоративных сетей в среднем намного выше, чем домашних. Тем не менее статистика свидетельствует, что каждые две из трех конечных точек в корпоративных сетях подвергаются хотя бы одной атаке в год. Значит, угроза реальна.

В этих условиях необходима единая, централизованная, максимально простая в развертывании и эксплуатации система безопасности для конечных точек. Именно к таким системам относится новая разработка Trend Micro – OfficeScan Client-Server Suite. Она создана для защиты всех типов конечных точек (настольных ПК, ноутбуков, серверов, смартфонов и устройств хранения данных). Централизованное управление и сбор отчетности производится посредством Trend Micro Control. Основной компонент этой системы, OfficeScan 10, работает на базе известного решения Trend Micro Smart Protection Network. Более масштабная платформа Trend Micro Endpoint Security Platform работает с крупными и географически рассредоточенными группами конечных точек; она позволяет обрабатывать и контролировать потоки данных в масштабе до 250 000 пользователей на один сервер управления.

В составе инфраструктуры Trend Micro Smart Protection Network используется технология оценки репутации файлов, заметно снижающая затраты времени и расход аппаратных ресурсов для контроля файловой безопасности. С ее помощью можно в режиме реального времени оценить надежность файла до того, как пользователь откроет документ или санкционирует исполнение программного модуля. Для оценки надежности файла уже нет необходимости прогонять весь трафик через сервер безопасности. Достаточно оперативно отсылать на этот сервер сигнатуры новых файлов; размер этих сигнатур – десятки и сотни байт. Технология оценки репутации файлов не требует частых обновлений и позволяет прогнозировать нагрузку на ресурсы конечных точек, несмотря на возрастающее число угроз.