Александр Остапчук - ПК для ветеринарного врача

Кроме этого, Outlook поддерживает протокол IMAP4, а также использует учетные записи MS Exchange Server.

Итак, все нужные сведения получены от поставщика услуг Интернета или администратора: известны имена серверов входящей и исходящей почты; имя пользователя; адрес электронной почты и пароль.

Следующий этап – подключение к почтовому серверу. Подключение может осуществляться двумя способами – либо по телефонной линии, либо через локальную сеть ЛВС. В первом случае, т. е. при подключении через телефонную линию, соединение устанавливается средствами удаленного доступа автоматически при запуске Outlook либо вручную. Если устанавливается подключение к серверу POP3 или IMAP, поставщик услуг Интернета может представить сведения об используемых телефонных номерах, настройках модема и необходимых сетевых протоколах. Во втором случае, т. е. при соединении через локальную сеть, организацией должен предоставляться доступ к Интернету через ЛВС. Администратор представляет учетную запись и определяет необходимые сетевые протоколы для доступа к почтовым серверам.

Далее – процедура получения сообщений электронной почты с сервера.

Если в качестве учетной записи используется запись MS Exchange Server, может быть выбрана работа в оперативном или автономном режиме. По умолчанию в Outlook используется оперативный режим (с подключением к серверу). Отправляемые и получаемые сообщения доставляются немедленно. При работе в автономном режиме может быть задана частота подключения Outlook к серверу для отправки и получения сообщений.

Если используется учетная запись почты Интернета, может быть задана частота подключения Outlook к почтовому серверу Интернета для отправки и получения сообщений.

При использовании учетной записи электронной почты с сервером Exchange сообщения электронной почты по умолчанию хранятся на этом сервере.

Для других учетных записей почты в Outlook автоматически создается файл данных, используемый по умолчанию для хранения сообщений и других элементов. В качестве файла данных используется файл личных папок (pst).

Outlook 2003 имеет усовершенствованную систему учетных записей, использующую кеширование.

Кеширование сервера Exchange заключается в том, что при использовании учетной записи электронной почты сервера Exchange рекомендуется применять кеширование сервера Exchange. Локальная копия почтового ящика хранится на компьютере пользователя и обеспечивает простой доступ к сведениям независимо от изменения типа подключения. Сведения из локального почтового ящика постоянно синхронизируются с сервером Exchange. Обработка данных может быть продолжена при отсутствии связи с сервером MS Exchange. После восстановления соединения Outlook выполняет автоматическую синхронизацию изменений. Папки и элементы вновь становятся идентичными. Преимущество здесь заключается в том, что нет необходимости в переключении в автономный режим: работа может быть продолжена при отсутствии соединения. Пользователю не требуется совершать попытки повторного подключения к серверу, так как Microsoft Office Outlook 2003 выполняет их автоматически. Кеширование сервера Exchange выбирает папки, которые требуются для автономной работы, и совершает их синхронизацию с сервером, тем самым предоставляя возможность не проводить настройку групп отправки и получения. Outlook дает возможность подключения к MS Exchange Server 2003 через Интернет без необходимости использования медленного и периодически недоступного соединения через виртуальную частную сеть (VPN). Эта возможность предоставляет удаленный доступ к учетной записи сервера MS Exchange Server 2003 через Интернет при работе вне системы защиты доступа организации, без использования специальных аппаратных средств и подключений, таких как смарт-карты или жетоны безопасности.

Кеширование управляется, т. е. может быть включено или отключено.

Для включения кеширования надо использовать команду «Учетные записи электронной почты» в меню «Сервис» и затем в открывшемся окне «Мастера» выбрать опцию «Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты», после чего можно переходить к следующему шагу, нажав кнопку «Далее».

В окне второго шага настройки кеширования в списке «Outlook обрабатывает почту для этих учетных записей в следующем порядке» надо выбрать учетную запись электронной почты сервера Exchange, а затем нажать кнопку «Изменить». В группе MS Exchange Server надо установить флажок «Использовать режим кеширования Exchange». После этого остается только перезапустить Outlook для завершения включения кэширования.