Александр Остапчук - ПК для ветеринарного врача

2) отправку, получение или отправку и получение почты для учетной записи;

3) загрузку вложений;

4) предельные размеры загружаемых сообщений;

5) папки, включаемые при отправке и получении;

6) загрузку только заголовков новых сообщений;

7) разные настройки для работы Outlook в оперативном и автономном режимах.

Когда пользователь находится в сети, для учетных записей электронной почты Exchange, IMAP и HTTP сообщения отправляются и получаются немедленно. Для учетных записей электронной почты POP3 сообщения отправляются немедленно в том случае, если на вкладке «Настройка почты» установлен флажок «Немедленная отправка при наличии подключения» (меню «Сервис», команда «Параметры»). При автономной работе все учетные записи используют запланированное время отправки и получения в диалоговом окне «Группы отправки и получения».

Особенностью MS Office Outlook является управление сообщениями с помощью правил.

Правила – это одно или несколько действий, автоматически выполняемых над почтовыми сообщениями и приглашениями на собрание, которые отвечают определенным условиям, с возможными из этих условий исключениями.

Назначение правил – управление сообщениями электронной почты, выполнение с сообщениями действия, отвечающего заданному набору условий. Созданное правило применяется в Outlook к сообщениям, поступающим в папку «Входящие», или к отправляемым сообщениям. Например, можно задать следующие правила, действующие автоматически.

Все правила разделены на две основные категории: уведомления и организацию.

Правила уведомления служат для оповещения пользователя тем или иным способом о получении определенного сообщения (например, можно создать правило, автоматически отправляющее сообщение электронной почты на сотовый телефон пользователя при получении сообщения от члена семьи). Правила организации выполняют над сообщением некоторые действия. Например, можно создать правило, перемещающее определенные сообщения в определенную папку или помечающее их к исполнению к определенной дате.

Правила можно также запустить вручную. При запуске вручную правила могут применяться к отдельным сообщениям, уже находящимся в папке «Входящие», и к сообщениям в других папках.

В правилах могут быть предусмотрены исключения для особых случаев (например, для сообщений, снабженных отметкой к исполнению или отнесенных к высшей категории важности). Если сообщение подпадает хотя бы под одно из заданных условий исключения, правило к нему не применяется.

Правила управляемы, т. е. могут включаться и отключаться, могут измениться или удалиться. В работе с электронной почтой заметную роль играет учетная запись.

Что такое «учетная запись»? Учетная запись – это имя сервера, имя пользователя, пароль или адрес электронной почты, которые используются для подключения к электронной почте. При этом в Outlook используются данные, представленные администратором, или провайдером (поставщиком услуг Интернета, ISP). Отправка сообщений с помощью учетной записи ISP может потребовать соединения с поставщиком услуг Интернета для получения разрешения на использование почтового сервера.

Чтобы настроить Outlook для работы с электронной почтой, нужно знать следующие параметры:

1) тип сервера (обычно для работы с электронной почтой используется POP3, IMAP или Hotmail);

2) имя (здесь можно указать имя, которое будет отображаться в поле ОТ в исходящих сообщениях);

3) электронный адрес (обычно электронный адрес включает: имя_пользователя@имя_провайдера (организация). ru);

4) имя пользователя (имя учетной записи, обычно оно совпадает с частью электронного адреса. Например, для адреса user@mail. ru имя учетной записи – user);

5) пароль (пароль, который получил пользователь при регистрации электронного адреса);

6) сервер входящих / исходящих сообщений (эти параметры узнают при регистрации. Обычно сервер входящих сообщений и сервер исходящих сообщений совпадают).

POP3 – протокол Post Office Protocol Version 3. Используется для приема сообщений электронной почты с почтового сервера Интернета.

IMAP – протокол Internet Message Access Protocol. При использовании IMAP на сервере создаются папки, в которых сообщения хранятся и упорядочиваются для загрузки другими ПК. При этом пользователю только остается читать заголовки сообщений и выбирать сообщения, которые он хочет загрузить.

HTTP – Hypertext Transfer Protocol. Протокол передачи гипертекста, который используется для доступа к веб-страницам через Интернет. Именно этот протокол используется в Outlook в качестве почтового протокола.