Ян Ван Бон - ИТ Сервис-менеджмент. Введение

7.5.1 Отчеты для руководства

Задачей Процесса Управления Изменениями является достижение баланса между гибкостью и стабильностью. Для характеристики текущей ситуации в организации могут быть использованы следующие отчеты:

• количество проведенных изменений за определенный период времени (всего и по категориям Конфигурационных Единиц);

• перечень причин изменений и перечень Запросов на Изменения;

• количество успешно внедренных изменений;

• количество возвратов к исходному состоянию и их причины;

• количество инцидентов, связанных с проведенными изменениями;

• графики и анализ тенденций за соответствующие периоды.

Показатели эффективности [121] Performance Indicators. определяют, насколько успешно Процесс Управления Изменениями осуществляет эффективную [122] Effective. и рациональную [123] Efficient. обработку изменений при минимальном отрицательном воздействии на согласованный Уровень Услуг. Эти показатели могут быть следующими:

• количество изменений, завершенных за единицу времени, по категориям;

• скорость проведения изменений;

• количество отклоненных изменений;

• количество инцидентов, вызванных изменениями;

• количество возвратов к исходному состоянию, связанных с изменениями;

• затраты на проведенные изменения;

• количество изменений, осуществленных в рамках расчетных затрат ресурсов и времени.

7.6.1. Затраты

• Затраты на персонал– в большинстве случаев уже имеется персонал, занимающийся координацией изменений. Однако для выполнения задач Руководителя Процесса Управления Изменениями и организации работы Консультативного комитета по изменениям (CAB) возможны дополнительные расходы на персонал. Во многих случаях Управление Изменениями вводится для повышения качества услуг, и возникшие дополнительные расходы рассматриваются как расходы на качество. После успешного запуска процесса расходы на координацию изменений компенсируются уменьшением расходов на разрешение инцидентов и проблем.

• Затраты на инструментальные средства– расходы на аппаратное и программное обеспечение должны определяться заранее. Часто при внедрении нескольких процессов закупается общее инструментальное средство для Процессов Управления Изменениями, Проблемами, Конфигурациями и Инцидентами. При работе в сложной ИТ-среде почти невозможно контролировать эти процессы без такого инструментального средства.

7.6.2. Проблемы

При внедрении Процесса Управления Изменениями возможно появление следующих проблем:

• Работа без средств автоматизации слишком трудоемка, она будет создавать много проблем.

• Возможно сопротивление всеохватывающему Процессу Управления Изменениями, осуществляющему мониторинг всех аспектов ИТ-инфраструктуры. В этом случае необходимо обучение персонала, который должен осознать, что все компоненты ИТ-инфраструктуры могут оказывать значительное влияние друг на друга, и что реализуемые изменения Конфигурации требуют общей координации.

• Возможны попытки проведения изменений в обход согласованных процедур. Абсолютно необходимо, чтобы такие попытки встречали соответствующую реакцию со стороны компании. Целостность Процесса Управления Изменениями зависит от полного соответствия процедурам. Претензии сотрудников и предложения по усовершенствованию Процесса Управления Изменениями должны пониматься и приветствоваться, однако неподчинение необходимо решительно пресекать, иначе весь процесс будет поставлен под угрозу.

• Другие способы обеспечения исполнения процедур по Управлению Изменениями включают:

- проведение регулярного аудита, возможно, независимым инспектором, для оценки соответствия процедурам Управления Изменениями;

- осуществление контроля со стороны руководства над внутренним и внешним обслуживающим персоналом и разработчиками;

- обеспечение контроля за всеми Конфигурационными Единицами и версиями программ путем защиты базы данных CMDB и организации регулярного аудита Конфигураций в рамках Процесса Управления Конфигурациями;

- предоставление информации из Управления Инцидентами о фактах доступа пользователей к аппаратному и программному обеспечению, не отраженного в CMDB;

- включение необходимых условий и процедур в контракты с внешними поставщиками;