Вивек Кале - Внедрение SAP R/3 - Руководство для менеджеров и инженеров

На уровне всего предприятия существуют параметры (зависящие или не зависящие от клиента), которые необходимо задать в самом начале в соответствии с бизнес-требованиями компании. Некоторые из них приведены ниже:

• Клиент

• Коды компаний

• Область бизнеса

• План счетов для каждого кода компании

• Область контролинга

• Текущее состояние

• Банковские данные

• Выверка счетов кредиторской задолженности

• Выверка счетов дебиторской задолженности

• Валюта

• Ключевые проводки

• Диапазоны значений

• Элементы затрат, группы элементов затрат

• Центр затрат и группы центров затрат

• Типы деятельности и группы типов деятельности

• Ключевые статистические показатели, их группы

• Характеристики счетов.

Специальные функции и возможности

Ниже приведен неполный список функций и возможностей, которые предоставляет модуль SAP FI–CO:

• Обновление счетов Главной Книги (G/L) вручную.

• Регистрирование входящих и исходящих счетов-фактур, которые не обрабатываются автоматически в модуле продаж и поставок.

• Приостановка и отзыв финансовых операций вручную — для этого необходимо указать номер записи, автора, дату или другие параметры записи.

• Задание и исполнение стандартных (повторяющихся) транзакций.

• Печать различных документов — например, электронных бланков документов, писем, чеков и т. д.

• Подготовка одноразовых счетов-фактур, создание одноразовых клиентских счетов, а также возможность расчетов между подразделениями компании.

• Платежи между компаниями в пределах одной группы компаний, а также баланс таких расчетов.

• Определение иерархии счетов для составления различных отчетов с итоговыми суммами и т. д.

• В SAP пользователь может задавать свои версии бухгалтерских балансов.

• Предусмотрены книги специального назначения для удовлетворения нестандартных требований пользователя; например, для создания финансовых ведомостей, совместимых с принятыми правилами учета GAAP (Generally Accepted Accounting Principle), создания отчетов для страховых компаний, правительственная отчетность для компаний государственного сектора, и ежедневный балансовый отчет для банков.

• Мощные средства контроля за прямыми и косвенными затратами.

• Система SAP позволяет задавать элементы затрат (первичные и вторичные) и группы элементов затрат с целью определения природа расходов или доходов относительно контролируемых транзакций.

• Система SAP позволяет задавать центры затрат (начальный уровень ответственности на затраты), а также группы центров затрат по иерархическому принципу.

• Возможность задавать ключевые статистические показатели (количество сотрудников, затраты времени и т. д.), которые можно использовать как основу для периодического расчета затрат и порогов затрат.

• В SAP предусмотрены мощные средства для создания отчетов о колебаниях затрат.

• Анализ прибыльности на основе счетов и на основе затрат с использованием заранее заданных характеристик.

• Подведение итогов за год, месяц, и вообще в любой момент времени.

• Если этого требует законодательство, или просто в целях отчетности перед топ-менеджерами, SAP позволяет состоящим из нескольких юридических лиц компаниям создавать консолидированную финансовую отчетность.

• В SAP предусмотрены средства отслеживания таких транзакций, как запросы на оплату в рассрочку и их статус.

• SAP поддерживает сотни стандартных отчетов; кроме того, в системе предусмотрены гибкие инструменты для создания отчетности — такие, как Редактор Отчетов, Составление Отчетов, АВАР Запросов и многоуровневая отчетность.

• В SAP предусмотрена универсальная автоматическая программа платежей, которая включает чековые или электронные платежи, а также имеет множество функций и возможностей — таких, как автоматическая максимизация скидок в зависимости от срока платежа.

• Автоматическое создание разноуровневых писем с требованиями оплаты непосредственно в тот момент, когда кредит клиента исчерпан, а также периодическое напоминание о задолженности до тех пор, пока не будет произведен платеж.

• В SAP предусмотрена тщательно проработанная функциональность для расчета налога с оборота, налога на использование (как для закупок, так и для продаж), а также для удержания налогов, НДС, налогов с продаж, и других налоговых операций.

• В SAP предусмотрено несколько методов расчета и отслеживания амортизации, налогов, амортизации для бухгалтерской отчетности, амортизации консолидации групп компаний и т. д.