Для каждого функционального подразделения компании необходимо составить подробный список вопросов по функциональным требованиям. Вот примеры различных функциональных требований:
Бухгалтерские функции:
Главная книга
Основные средства
Финансовая отчетность
Отчетность по движению денежной наличности
Себестоимость продукции
Анализ рентабельности
Система управления информацией
Анализ балансового отчета
Годовая финансовая отчетность
Примерный список требований к Главной книге показан в таблице 2.9.
Функции работы с клиентами:
Основные данные по клиентам
Обработка заказов на покупку
Доставка заказов
Счета-фактуры по продажам
Подтверждения получения от клиентов
Проценты с дилерской деятельности
Прогнозирование продаж
Функции работы с поставщиками:
Основные данные по поставщикам
Анализ поставщиков и материалов
Качество поставщика
Рейтинг поставщиков
Платежи поставщикам
Кредитный статус поставщиков
Отчеты по поставщикам
Книга поставщиков
Функции работы с материалами:
Основные данные по материалам
Реквизиты закупок
Заказы на покупку
Позиции, которых нет на складе
Цены
Контроль качества
Книга закупок
Контроль инвентаризации
Инструменты и шаблоны
Функции производства:
Основные данные по производству
Планирование требований к материалам
Планирование и расписание Рабочего центра
Функции разработки:
Техническая спецификация материалов
Производственная спецификация материалов
ТАБЛИЦА 2.9
Функциональные требования в ERP-системе: Главная книга
№ |
Описание |
В наличии |
Конфигурировать |
Модернизировать |
Отдельно |
Отсутствует |
1 |
Предусмотрен ли в системе план счетов? Предусмотрены ли субсчета? |
|
|
|
|
|
2 |
Поддерживает ли система многоплановость отчетов и сводок? |
|
|
|
|
|
3 |
Обеспечивает ли система ведение лицевых счетов? |
|
|
|
|
|
4 |
Предусмотрены ли средства для записи, утверждения и внесения в базы данных бухгалтерских транзакций? |
|
|
|
|
|
5 |
Предусмотрена ли возможность печати созданных в системе документов? |
|
|
|
|
|
6 |
Обеспечивает ли система генерацию журналов документов (платежные свидетельства, квитанции, отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности, журнал платежных документов и т. д.), а также итоги по счетам (счета в Главной книге и т. д.)? |
|
|
|
|
|
7 |
Обеспечивает ли система банковский баланс с автоматической пакетной или экранной проверкой? |
|
|
|
|
|
8 |
Предусмотрены ли интерфейсы для систем, взаимодействующих с банком и контролирующих Движение наличности? |
|
|
|
|
|
9 |
Предусматривает ли система безопасность данных во время записи, а также последующее обновление балансов счетов? |
|
|
|
|
|
10 |
Предусмотрены ли в системе средства для анализа счетов и отчетности по ним? |
|
|
|
|
|
11 |
Предусмотрены ли в системе сопутствующие документы с расшифровками? |
|
|
|
|
|
12 |
Предусмотрена ли генерация проводок системой? |
|
|
|
|
|
13 |
Предусмотрена ли возможность генерации стандартных, повторяющихся проводок? |
|
|
|
|
|
14 |
Предусмотрена ли возможность планирования и анализа отклонений? |
|
|
|
|
|
15 |
Предусмотрена ли отчетность по отклонениям? |
|
|
|
|
|
16 |
Обеспечивает ли система консолидацию отчетов и запросов на всех уровнях организации? |
|
|
|
|
|
Что необходимо учитывать при оценке ERP-системы
В этом разделе описываются различные ситуации, имеющие значение при оценке той или иной ERP-системы.
Функциональность и возможности ERP-продукта
При оценке поставляемых программных ERP-продуктов могут применяться те же критерии, что и при оценке качеств компании-поставщика. Критерии оценки продукта также включают в себя вопросы, представленные в таблице 2.2.
В отличие от традиционных компьютерных систем, которые при обработке операций предприятия ориентируются на данные, системы в масштабе всего предприятия делают акцент на процессы. Поэтому необходимо убедиться в том, что ERP-система способна конфигурировать, поддерживать и выполнять рабочие процессы в организации.
Читать дальше