Вивек Кале - Внедрение SAP R/3 - Руководство для менеджеров и инженеров

Основные записи по пользователям зависят от клиента SAP. Основная запись пользователя необходима для присвоения прав доступа для входа в систему, а также для назначения соответствующих паролей и профилей авторизации. Это подразумевает не только запись информации об адресе и трудовом договоре сотрудника, но и системную информацию — например, внешний вид начального экрана, тип пользователя, принтер по умолчанию и т. д. Основные записи по пользователям содержат следующую информацию:

• Первоначальный пароль пользователя, который в любой момент может изменить сам пользователь или системный администратор, в соответствии с ограничениями и требованиями по паролям.

• Тип пользователя: диалоговый пользователь (значение по умолчанию), пользователь пакетного ввода данных, пользователь пакетных процессов (фоновых заданий), внешних коммуникационных интерфейсов и Интернет-пользователь.

• Даты начала и окончания периода действительности записи

• Номер счета для анализа используемых данных и функций, степень активности и т. д. — может задаваться индивидуально или на уровне областей задач

• Группа активности — заранее заданная группа активности, которая присваивается пользователю

• Профили, определяющие доступность пользователю тех или иных функций. Обычно это стандартные профили SAP с возможностью внесения необходимых изменений

• Адрес, в котором указывается полная контактная информация пользователя

• Значения «по умолчанию» для меню «Пуск», транзакций, языка, принтера по умолчанию, формата даты и цифровых значений и т. д.

• Значения «по умолчанию» для параметров пользователя. В зависимости от обусловленных должностными обязанностями требований, эти параметры позволяют задавать значения для тех полей, с которыми пользователь чаще всего работает — это нацелено на ускорение ввода данных. Для того, чтобы задать один из таких параметров, системе требуется только идентификатор параметра (PID-номер) соответствующего поля и вводимое пользователем значение. В дальнейшем при каждом обращении данного пользователя к этому полю на любом экране системы будет содержаться заданное значение по умолчанию. Это значение пользователи могут самостоятельно менять в любой момент.

Стандартная инсталляция SAP создает особых пользователей в системе — клиентов ООО, 001, и 066, которые соответствуют пользователям SAP, DDIC, EARLYWATCH, соответственно.

Компания SAP рекомендует: пользователь SAP может и не иметь ассоциированной с ним основной записи, но при создании этому пользователю стоит присвоить следующие профили авторизации: SAP_ALL и SAP_NEW. Пароль по умолчанию для этого пользователя 06071992, причем его права доступа неограничены. Когда с помощью копирования пользователя SAP создается новый клиент, ему по умолчанию присваивается пароль PASS.

Пользователь DDIC всегда создается с изначальным паролем 19920706 и основной записью, которая ассоциирует с этим пользователем профили авторизации SAP_ALL и SAP_NEW. Этот пользователь имеет специальные авторизации для инсталляции, логистики программного обеспечения и словаря АВАР/4; в новых релизах системы R/3 требуется апгрейд. Однако пользователь DDIC использует систему транспортировки и внесения изменений АВАР только в режиме чтения, и поэтому не может вносить какие-либо усовершенствования.

Пользователь EARLYWATCH имеет авторизацию только для доступа к функциям мониторинга характеристик работы системы; он также может просматривать (но не изменять) технические данные, необходимые для служб

EARYWATCH и GoingLive Check, если через удаленное соединение к системе подключаются консультанты SAP. Первоначальный пароль пользователя EARYWATCH — SUPPORT, при создании основной записи ему присваивается профиль авторизации S_TOOLS_EX_A.

После инсталляции системы рекомендуется сменить первоначальные пароли для всех указанных пользователей.

Группы активности — это группы пользователей, которых объединяет либо общая функциональная деятельность, либо деятельность, связанная с одним из бизнес-процессов. Эти группы составляются на основе анализа матриц работы (служебных обязанностей) пользователей компании. Группа активности определяет транзакции и виды деятельности, которые связаны с обязанностями сотрудника, и идентифицируют сотрудника, ответственного за исполнение той или иной работы. Кроме того, группы активности зависят от клиента.