А. Егоров - С компьютером на ты. Самое необходимое

Для более эффективного (с точки зрения распределения места на диске) хранения файлов и для пересылки их через Интернет существуют специальные программы- архиваторы. Используя эти программы, вы можете сжать несколько файлов в один (причем существенно выиграв в размере) и освободить пространство на жестком диске. Впрочем, что касается сжатия файлов, то здесь все зависит от их форматов — некоторые типы файлов могут сжаться в несколько десятков раз, некоторые сильному сжатию не поддаются. Лично я храню в архивах свои старые статьи и всегда использую архиваторы при пересылке материалов по электронной почте — посудите сами, если сжать несколько файлов (статью и массу иллюстраций к ней), то архив получится значительно меньше, это удобно и мне, и человеку, которому я посылаю файл. Также иногда возникает ситуация, когда так нужные документы (шпаргалки, рефераты — нужное подчеркнуть) ну никак не хотят вмещаться на компакт-диск — в таком случае их лучше всего заархивировать, правда, для того чтобы открыть ваши документы, на другом компьютере тоже должен стоять архиватор.

Сейчас чаще всего используют два архиватора: WinZip и WinRAR, о них мы и поговорим.

Программа WinZip является условно-бесплатной, ее можно загрузить с официального сайта http:// www.winzip.com [32] Почти все условно-бесплатные и бесплатные программы имеют собственную страницу в Интернете, на которой можно скачать последнюю версию, почитать описание и последние новости. . WinZip бесплатно работает 45 дней, после чего ее необходимо зарегистрировать. На момент подготовки второго издания последней версией является WinZip 14.5. Рабочее окно программы (рис. 3.9) состоит из строки заголовка, на котором расположены стандартные значки Windows, линейки, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства, где обычно отображаются файлы, с которыми вы работаете, и строки состояния.

В меню Файлрасположены опции по созданию, открытию и редактированию архива. Также вы можете записать полученный архив на CD или DVD. Используя кнопки на панели значков, вы можете создавать и открывать архивы, добавлять в них новые файлы либо запустить мастер, с помощью которого можно создавать архивы либо открывать их.

Мы не будем подробно рассматривать все функции программы, в повседневной работе они вам мало пригодятся. Рассмотрим лишь основные — создание архивов, распаковка файла и редактирования файлов в архиве.

Для того чтобы создать архив, в рабочем окне программы нажмите кнопку Новыйи в открывшемся окне укажите имя архивного файла и папку, в которой вы этот архив хотите сохранить. В рабочем окне программы нажмите Упаковатьи в открывшемся окне укажите, какие файлы вы хотите добавить в архив. Чтобы выделить несколько файлов, используйте клавишу ; чтобы выделить все файлы в папке, нажмите комбинацию клавиш +.

Чтобы открыть архив, выполните на архивном файле (обычно такие файлы имеют расширение zip) двойной щелчок — откроется рабочее окно программы, в котором будет отображено содержимое архива. Чтобы разархивировать все файлы, нажмите кнопку Распаковатьи в выпадающем списке вы можете выбрать предложенную директорию, либо укажите папку, в которую вы хотите разархивировать данные — для этого в выпадающем меню выберите опцию Установить по умолчанию папку для распаковки.

При желании вы можете просмотреть данные непосредственно в архиве — откройте архивный файл, затем в окне программы выберите нужный файл и на нем сделайте двойной щелчок. Чтобы открыть контекстное меню, выберите файл и щелкните на нем правой кнопкой мыши — файл можно открыть, извлечь из архива, удалить и посмотреть его свойства (рис. 3.10).

Есть еще один способ извлечения и добавления файлов в архивы — после установки WinZip в меню ФайлПроводника добавляется меню WinZip, содержащее несколько опций. С их помощью вы можете добавить выбранный файл в архив (имя архива можно указать самостоятельно, либо система создаст архив с именем выбранного файла). Также можно заархивировать файл и отправить его по электронной почте — в этом случае программа заархивирует выбранный файл (или файлы), запустит почтовый клиент, откроет окно Написать письмои вставит выбранный файл в письмо (рис. 3.11).