Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

5. В меню Файл(File) выберите команду Сохранить как(Save As). Откроется диалоговое окно сохранения файла.

6. В поле Имя файла(File Name) введите ContosoPO.

7. Щелкните на кнопке Сохранить(Save). Форма будет сохранена в библиотеке форм Purchase Orders.

8. На панели задач Windows выберите окно обозревателя, в котором открыта страница библиотеки форм Purchase Orders.

9. Обновите окно и убедитесь, что в библиотеке появилась форма ContosoPO.

Закройте InfoPath 2007 и обозреватель .

Часто возникают ситуации, когда требуется изменить форму, хранящуюся в библиотеке форм SharePoint, например, чтобы исправить опечатки. Существующую форму можно отредактировать в InfoPath 2007, а затем сохранить в библиотеке форм.

В следующем упражнении вы измените существующую форму и сохраните ее в библиотеке форм.

Откройте узел SharePoint, на котором находится библиотека форм. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. Перейдите в библиотеку Purchase Orders.

2. На странице библиотеки Purchase Orders наведите указатель мыши на имя ContosoPO, чтобы справа от него появилась стрелка. Щелкните на этой стрелке и выберите команду Изменить в Microsoft Office InfoPath(Edit in Microsoft Office InfoPath).

Совет. Можно также просто щелкнуть на имени ContosoPO. Если откроется диалоговое окно Загрузка файла(File Download), щелкните на кнопке Открыть(Open).

Форма ContosoPO откроется в InfoPath 2007 в режиме заполнения.

3. Измените значение в поле Reference Number на 12346.

4. В меню Файл(File) выберите команду Сохранить(Save).

Форма будет сохранена в библиотеке форм Purchase Orders.

5. На панели задач Windows выберите окно обозревателя, в котором отрыта библиотека форм Purchase Orders.

6. Обновите окно обозревателя, чтобы убедиться, что в библиотеке отображается измененная форма со значением Reference Number 12346.

Теперь нужно изменить форму ContosoPO и сохранить ее под другим именем.

7. На странице библиотеки форм Purchase Orders наведите указатель мыши на имя ContosoPO. Когда справа от этого имени появится стрелка, щелкните на ней и выберите команду Изменить в Microsoft Office InfoPath(Edit in Microsoft Office InfoPath). Форма ContosoPO откроется в InfoPath 2007 в режиме заполнения.

8. Измените значение Reference Number на 12347.

9. В разделе Vendor Information(Информация о поставщике) измените текст в поле Company Name(Название компании) на Northwind Traders. Остальные данные можете изменить по собственному усмотрению.

10. В меню Файл(File) выберите команду Сохранить как(Save As). Откроется диалоговое окно сохранения файла.

11. В поле Имя файла(File Name) введите NorthwindPO и щелкните на кнопке Сохранить(Save). Форма будет сохранена в библиотеке форм Purchase Orders.

12. На панели задач Windows выберите окно обозревателя, в котором открыта страница библиотеки форм Purchase Orders.

13. Обновите обозреватель и убедитесь, что форма NorthwindPO отображается в библиотеке.

Закройте InfoPath 2007, а затем закройте обозреватель .

Если в организации используется стандартная форма, пользователям постоянно приходится создавать библиотеки форм на основе одной и той же формы. Эти библиотеки могут находиться на различных узлах в коллекции узлов. Вместо того чтобы создавать многочисленные библиотеки на основе одного шаблона, можно создать тип содержимого, основанный на этом шаблоне формы, а затем связать его с таким количеством библиотек, которое необходимо. Таким образом можно повторно использовать один шаблон во всей коллекции узлов. Все типы содержимого для коллекции узлов находятся в галерее Тип содержимого узла(Site Content Туре) и доступны во всех библиотеках на всех узлах из одной коллекции узлов.

При помощи InfoPath 2007 можно создать новый тип содержимого и изменить существующий. При создании нового типа содержимого из InfoPath 2007 сначала нужно опубликовать для этого типа содержимого шаблон форм в любой библиотеке документов текущего набора узлов, а затем связать новый тип содержимого с этим шаблоном.