Антон Белоусов - Windows XP. От простого к сложному

– Check for Updates– обновление программы и вирусной базы; рекомендуется как минимум раз в неделю проделывать эту операцию, чтобы встретить новые вирусы во всеоружии.

ВНИМАНИЕ

Никогда не устанавливайте на компьютер несколько антивирусов, так как это способно нарушить работоспособность компьютера.

Практически на каждом компьютере можно найти документы, созданные с помощью Microsoft Office. Пройдем процесс установки офисных программ от корпорации Microsoft шаг за шагом. Для установки данных программ нам необходим диск с программой Microsoft Office последней версии (на момент написания книги это Office 2003).

1. Вставьте диск в CD-привод и дождитесь появления окна автозапуска. После окончания процесса подготовки откроется окно, в котором необходимо ввести серийный номер вашего продукта. После чего необходимо щелкнуть на кнопке Далее.

2. Если вы правильно ввели серийный номер, откроется следующее окно, в котором необходимо указать некоторые сведения о себе. После чего щелкните на кнопке Далее.

3. Для продолжения установки пакета офисных программ необходимо принять лицензионное соглашение. Для этого надо установить флажок около пункта Я принимаю условия лицензионного соглашения.

4. После щелчка на кнопке Далее откроется окно, в котором нужно выбрать тип установки. Доступны следующие варианты:

– Обычная установка – устанавливаются только часто используемые пользователями компоненты;

– Полная установка – самая полная установка, которая включает в себя абсолютно все компоненты и средства для работы с ними;

– Минимальная установка – установка минимального набора компонентов, которые необходимы для работы;

– Выборочная установка – установка выбранных вами компонентов (рис. 9.54).

Рис. 9.54. Типы установки

5. Если у вас достаточно места на жестком диске, рекомендуется выбрать вариант Полная установка, чтобы избежать необходимости установки компонентов и средств, которые могут потребоваться в будущем по мере освоения офисных приложений. Если для вас важно свободное место на жестком диске, выберите вариант Выборочная установка. О нем мы и будем рассказывать дальше.

6. Если вы выберете пункт Выборочная установка и щелкнете на кнопке Далее, откроется окно, в котором необходимо выбрать компоненты, каковые и будут установлены (рис. 9.55). Если вы хотите перейти к меню расширенной настройки приложений, установите флажок около пункта Расширенная настройка приложений и щелкните на кнопке Далее.

Рис. 9.55. Выбор устанавливаемых компонентов

Для того чтобы понять, какие компоненты вам необходимы, кратко расскажем о каждом из них.

Access – это мощная программа для профессионалов, которую применяют для создания баз данных как отдельного пользователя, так и компании (рис. 9.56). Это решение в вопросе организации, поиска и разделения информации на составляющие. Access поддерживает различные форматы данных, в том числе XML, OLE, ODBC, и формат служб Microsoft Windows SharePoint Services.

С помощью Excel можно преобразовывать данные в такой вид информации, который можно проанализировать, обработать и затем получить результат (рис. 9.57). Таблицы Excel помогают производить разнообразные расчеты и строить графики. В этом приложении вы можете работать на языке XML (Extensible Markup Language), который уже стал отраслевым стандартом.

FrontPage применяется для создания веб-страниц. Эта программа никогда не пользовалась популярностью у веб-мастеров. Однако она поможет вам понять азы HTML. FrontPage включает различные средства, возможности разметки и графические функции, которые ускоряют работу и позволяют создавать вебстраницы.

Рис. 9.56. Главное окно программы Access

Рис. 9.57. Главное окно программы Excel

InfoPath – это программа по сбору информации (рис. 9.58). Она упрощает сбор данных и многократно использует информацию в различных приложениях. Сегодня компании собирают информацию по одному шаблону: с помощью анкет, электронных таблиц и электронной же почты. Как правило, в этом случае теряется много времени на повторный ввод данных и синхронизацию. InfoPath призвана решить эту проблему.