Алексей Гладкий - Компьютер от «А» до «Я» - Windows, Интернет, графика, музыка, видео и многое другое

К любому электронному письму можно прикрепить одно или нескольких вложений. О том, что представляют собой вложения, мы уже говорили ранее – в разделе «Работа с электронной корреспонденцией на почтовом сервере». Чтобы прикрепить к письму файл, выполните команду главного меню Вставка ▶ Файл, затем в открывшемся окне выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Вставить. После этого под полем Тема появится поле Вложить, в котором отобразится имя и размер прикрепленного файла (рис. 8.19).

Рис. 8.19.Письмо с вложением

Подобным образом вы можете прикрепить к письму столько вложений, сколько необходимо.

В программе реализованы широкие функциональные возможности по оформлению создаваемых сообщений. Помимо уже упомянутой инструментальной панели, вы можете создавать новые сообщения на готовых бланках – для этого в главном окне (см. рис. 8.16) нужно выполнить команду главного меню Действия ▶ Новое сообщение с помощью ▶ Другие бланки, и в открывшемся окне выбрать подходящий бланк. Также вы можете применить к письму тему оформления – для этого в окне создания почтового сообщения выполните команду главного меню Формат ▶ Тема, затем в открывшемся окне выделите подходящую тему щелчком мыши и нажмите кнопку ОК.

В верхней части окна создания почтового сообщения, сразу под главным меню, находится панель, кнопки которой предназначены для выполнения ряда операций. Названия большинства кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. С их помощью вы можете прикрепить к письму вложение, вызвать адресную книгу, пометить сообщение, присвоить ему статус высокой или низкой важности, и др.

С помощью команды Файл ▶ Сохранить, вызываемой в окне создания почтового сообщения, вы можете сохранить письмо в папку Исходящие (или иную папку, указанную в настройках программы). Впоследствии все письма из этой папки будут отправлены при выполнении команды главного меню Сервис ▶ Отправить/Получить ▶ Отправить все или аналогичной команды из меню кнопки Отправить и получить, находящейся в инструментальной панели главного окна программы (см. рис. 8.16). Отметим, что можно отправить все подготовленные письма и простым нажатием кнопки Отправить и получить – в этом случае одновременно с отправкой корреспонденции будет произведено получение новых писем.

Почтовые сообщения вы можете свободно перемещать из папки в папку. Если вы хотите переместить почтовое сообщение в другую папку, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполните команду Переместить в папку. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 8.20.

Рис. 8.20.Выбор папки для перемещения письма

В данном окне нужно щелчком мыши выбрать папку, в которую вы хотите переместить письмо, и нажать кнопку ОК.

Чтобы удалить письмо из папки, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите клавишу Delete или выполните команду контекстного меню Удалить. В результате письмо будет перемещено в папку Удаленные. Окончательное удаление писем осуществляется из папки Удаленные аналогичным образом – с той разницей, что программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаление.

ВНИМАНИЕ

Помните, что после удаления почтового сообщения из папки Удаленные его последующее восстановление будет невозможно. А вот из папки Удаленные вы можете восстановить письмо в другую папку – для этого используйте механизм перемещения писем (см. рис. 8.20).

Что касается формирования ответных и пересылаемых почтовых сообщений, то для этого в инструментальной панели главного окна программы предназначены кнопки Ответить, Ответить всем и Переслать. Порядок действий при этом будет таким же, как и при выполнении аналогичных операций на почтовом сервере (см. раздел «Работа с электронной корреспонденцией на почтовом сервере»).

При отправке электронной корреспонденции может возникать необходимость в соблюдении анонимности. Причины для этого могут быть самые разные: желание разыграть коллег по работе либо членов семьи, анонимно сообщить руководству о каких-либо событиях, и т. п. Здесь мы расскажем о том, как это делается.