Алексей Гладкий - Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Разработчиком почтовой программы Outlook Express является корпорация Microsoft, и это во многом способствует тому, что данная программа является одной из самых популярных почтовых программ. В первую очередь это обусловлено тем, что Outlook Express прекрасно взаимодействует с другими продуктами корпорации Microsoft (например, Internet Explorer, и др.). Кроме этого, данная программа очень удобна для домашних пользователей – в отличие, например, от программы Microsoft Outlook, которая также разработана компанией Microsoft, но ориентирована в первую очередь на офисных пользователей.

В этой книге мы познакомимся с программой Outlook Express на примере версии 6.

Функциональные возможности почтовой программы Outlook Express позволяют решать следующие задачи:

♦ получение, чтение, создание, отправка и хранение электронной корреспонденции;

♦ работа со службой мгновенных сообщений Windows Messenger: подключение, отправка сообщений, настройка параметров;

♦ использование нескольких учетных записей для работы с электронной корреспонденцией;

♦ ведение адресной книги, в которой осуществляется хранение адресов электронной почты;

♦ работа с группами новостей (получение, чтение, хранение, отправка);

♦ гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;

♦ создание почтовых сообщений с использованием разнообразных бланков, выбор которых может осуществляться как из предложенного программой перечня, так и из любого места на диске;

♦ настройка и использование антивирусной и антиспамовой защиты;

♦ импорт электронной корреспонденции из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;

♦ импорт адресной книги из других популярных почтовых программ;

♦ экспорт электронной корреспонденции и адресной книги;

♦ вывод сообщений электронной почты на печать;

♦ сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;

♦ сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельного файла;

♦ выполнение ряда иных действий, обусловленных спецификой использования программы и потребностями конкретного пользователя.

Однако перед тем как приступить к полноценной эксплуатации почтовой программы Outlook Express, следует настроить ее применительно к своим потребностям. Об этом рассказывается в следующем разделе.

Процесс настройки почтовой программы Outlook Express можно условно разделить на два этапа: настройка пользовательского интерфейса и настройка параметров работы программы. Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Интерфейс программы, используемый по умолчанию, представлен на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Почтовая программа Outlook Express

Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню Вид, а также команда Настройка, вызываемая нажатием правой кнопки мыши на инструментальной панели и предназначенная для настройки этой панели. Вначале рассмотрим, каким же образом можно изменить представление и содержимое панели инструментов.

При активизации команды Настройкана экране открывается окно, изображенное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Настройка инструментальной панели

В левой части данного окна содержится перечень кнопок, которые можно включить в состав инструментальной панели, а в правой – перечень кнопок, уже включенных в инструментальную панель. Чтобы добавить кнопку в панель инструментов, следует в поле Имеющиеся кнопкиустановить на нее курсор и нажат кнопку Добавить– в результате выбранная кнопка будет перемещена в поле Панель инструментов. Аналогичным образом осуществляется удаление кнопки из инструментальной панели – для этого нужно выделить ее в поле Панель инструментови нажать кнопку Удалить.

В поле Панель инструментовкнопки располагаются в том порядке, в котором они будут располагаться в инструментальной панели. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки Вверхи Вниз, которые расположены справа от поля Панель инструментов.