Алексей Гладкий - Электронная почта (e-mail). Легкий старт

В программе The Bat предусмотрено создание следующих видов почтовых сообщений: новое почтовое сообщение, ответное почтовое сообщение и пересылаемое почтовое сообщение, а также подтверждение прочтения. Поскольку последний вид сообщений формируется и отправляется программой почти всегда автоматически, мы на нем подробно останавливаться не будем, а рассмотрим первые три вида почтовых сообщений.

Для перехода в режим формирования нового почтового сообщения следует активизировать команду главного меню программы Письмо► Написатьлибо нажать комбинацию клавиш Ctrl+N. Также для этого можно воспользоваться клавишей F5либо соответствующей кнопкой инструментальной панели, расположенной над списком почтовых сообщений. В любом случае на экране откроется окно создания нового сообщения, которое представлено на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Создание почтового сообщения

На рис. 3.14 показан интерфейс, который предлагается по умолчанию. Однако его состав можно видоизменять, добавляя одни элементы и удаляя другие, в зависимости от потребностей пользователя. Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды, расположенные в меню Вид.

На рисунке 3.14 видно, что в состав окна входит инструментальная панель, которая расположена сразу под главным меню. Для управления отображением этой панели предназначена команда Вид► Панель инструментов. Режим отображения панели включен, если возле данной команды содержится флажок (этот же признак свидетельствует о включении всех других команд меню Вид, за исключением команды Сочетания клавиш).

Если включен режим Вид► Запоминать расположение окна, то текущее расположение и размер окна создания почтового сообщения будут запомнены программой и применены при последующих открытиях данного окна.

Далее в меню Видследует ряд команд, предназначенных для управления отображением служебных полей (к служебным полям относятся, в частности, поля Кому, Копияи Тема, которые отображаются на рис. 3.14). Например, если включить режим Вид► От, то над полем Комупоявится поле От, в котором указывается имя и электронный адрес отправителя. Если же включить режим Организация, то появится поле Организация, в котором можно ввести наименование организации отправителя либо получателя.

ВНИМАНИЕ

Служебные поля Кому и Тема всегда будут отображаться в окне создания почтового сообщения, их удаление невозможно – соответствующие им команды в меню Вид отсутствуют.

Начинать создание почтового сообщения рекомендуется с заполнения служебных полей. В поле Комувводится адрес получателя почтового сообщения либо несколько адресов (при вводе нескольких адресов следует разделить их точкой с запятой). Если необходимо отправить кому-то копию создаваемого почтового сообщения, то следует аналогичным образом заполнить поле Копия. В поле Темас клавиатуры вводится произвольный текст, кратко характеризующий смысл почтового сообщения (см. рис. 3.14).

Самую большую часть интерфейса занимает поле, предназначенное для ввода текста почтового сообщения. Часть сообщения (или даже целое сообщение) можно создать автоматически с применением механизма шаблонов (порядок формирования шаблонов и их использования подробно рассмотрен выше, в разделе «Редактирование свойств почтового ящика»). Кроме этого, в меню Сервисимеется ряд команд, с помощью которых в текст почтового сообщения можно автоматически вставлять стандартные текстовые фрагменты. Остановимся на этих командах подробнее.

С помощью команды Сервис► Вставить датув текст почтового сообщения можно вставить текущую дату (число, месяц, год). Дата будет вставлена в то место, в котором находится курсор. Аналогичным образом можно вставить в текст письма текущее время суток (часы, минуты, секунды) – для этого предназначена команда Сервис► Вставить время.

Для быстрой вставки в текст созданного ранее девиза, относящегося к данному почтовому ящику, предназначена команда Сервис► Вставить девиз. Девиз создается в окне редактирования свойств почтового ящика (рис. 3.8) в разделе Шаблоны► Девизы.

Возможности программы предусматривают использование быстрых шаблонов при создании почтового сообщения. Для вставки быстрого шаблона следует воспользоваться командами подменю Сервис► Вставить быстрый шаблон. Однако следует отметить, что поначалу в данном подменю не будет ни одной команды. Быстрые шаблоны создаются пользователем самостоятельно. Для перехода в режим формирования быстрых шаблонов следует в главном окне программы (рис. 3.1) выполнить команду главного меню Свойства► Быстрые шаблонылибо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Q– в результате на экране откроется окно Быстрые шаблоны, в котором в поле Почтовый ящикнеобходимо выбрать почтовый ящик, для которого создается быстрый шаблон, и нажать кнопку Добавить. В открывшемся окне следует ввести с клавиатуры псевдоним и краткое описание шаблона, а затем – его текст, который можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью макросов – по аналогии с обычными шаблонами. Все созданные таким образом шаблоны будут присутствовать в подменю Сервис► Вставить быстрый шаблонв окне создания почтового сообщения.