В нижней части вкладки в поле Личная WWW-страницас клавиатуры вводится адрес служебной веб-страницы адресата (при ее наличии). Для быстрого перехода на эту страницу предназначена расположенная правее кнопка Открыть(в данном случае необходимо наличие действующего подключения к Интернету).
На вкладках Новое письмо, Ответи Пересылкаможно сформировать шаблоны, которые будут использоваться соответственно при создании новых, ответных и пересылаемых почтовых сообщений. Для формирования шаблона на данных вкладках следует установить флажок Использовать указанный шаблон для новых писем/для ответов/при пересылке. Порядок формирования шаблонов и последующего их использования подробно рассмотрен выше, в разделе «Редактирование свойств почтового ящика».
На вкладке Сертификатыформируется список сертификатов для данного адресата. Механизм сертификатов используется для защиты электронной корреспонденции от несанкционированного доступа.
Вкладка Прочеепредназначена для ввода и хранения дополнительной информации о текущем адресате, а также для настройки некоторых дополнительных параметров.
Если установлен флажок Использовать таблицу перекодировки, то справа становится доступным раскрывающийся список, в котором можно выбрать таблицу перекодировки, применяемую для данного адресата. По умолчанию данный флажок сброшен. Если его установить, то по умолчанию в раскрывающемся списке будет выбрано значение Текущая. Это свидетельствует о том, что для данного адресата будет использована та же таблица перекодировки, которая используется в программе The Bat.
Если установлен флажок Автоматически добавлять дополнительные адреса в поле «Скрытая копия», то при наличии у данного адресата дополнительных электронных адресов они будут автоматически подставляться при создании нового почтового сообщения в поле Скрытая копия.
ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию поле Скрытая копия в окне создания почтового сообщения не отображается. Чтобы включить его отображение, нужно в главном меню окна создания почтового сообщения выполнить команду Вид►Скрытая копия.
В поле Заметкипри необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера о создаваемом адресате. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.
Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего адресата нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Создание группы адресатов
Чтобы перейти в режим создания группы адресатов, следует в окне адресной книги (рис. 3.11) выполнить команду главного меню Правка► Создать новую группулибо нажать комбинацию клавиш Ctrl+G– в результате на экране откроется окно формирования и редактирования свойств группы, которое представлено на рис. 3.13.
Рис. 3.13. Создание новой группы адресатов
В данном окне на вкладке Основныенастраиваются параметры, которые определяют основные свойства группы и позволяют ее идентифицировать. В поле Названиес клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы, под которым она будет отображаться в интерфейсах. В поле Псевдонимпри необходимости можно ввести с клавиатуры произвольный псевдоним группы.
Если установлен флажок При написании письма использовать таблицу, то в расположенном ниже раскрывающемся списке можно выбрать таблицу перекодировки, которая будет по умолчанию применяться при написании почтовых сообщений всем членам данной группы.
Вкладки Новое письмо, Ответи Пересылкапредназначены для формирования шаблонов, которые будут применяться при создании соответственно новых, ответных и пересылаемых сообщений членам данной группы. Порядок формирования шаблонов и их последующего применения подробно рассматривается выше, в разделе «Редактирование свойств почтового ящика». Чтобы формирование шаблона стало возможным, следует на каждой вкладке установить соответствующий флажок.
На вкладке Заметкипри необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера о данной группе адресатов.
Завершается процесс формирования новой либо редактирования текущей группы адресатов нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу