Алексей Гладкий - Интернет на 100%. Подробный самоучитель - от «чайника» – до профессионала

Центральную часть интерфейса занимает рабочая область программы, содержимое которой зависит от выбранного режима работы. На рис. 8.8 показано содержимое рабочей области в режиме Почта(именно этот режим мы и будем рассматривать далее). В данном случае рабочая область состоит из двух частей: вверху показано содержимое папки, на которой в области переходов установлен курсор, а внизу – текст письма, которое выделено в списке.

Вдоль нижней границы окна программы находится строка состояния. Для управления отображением строки состояния предназначена команда главного меню Вид ► Строка состояния.

Перед тем, как приступить к работа с электронной почтой в Microsoft Outlook, необходимо предварительно настроить хотя бы одну учетную запись почты. О том, как это делать, рассказывается далее.

В программе Microsoft Outlook учетная запись электронной почты содержит информацию о почтовом ящике: имя, пароль, сервера входящей и исходящей почты, и др. Учетная запись создается на каждый почтовый ящик, поэтому, сколько ящиков вы хотите обрабатывать в Microsoft Outlook – столько учетных записей и нужно будет создать.

Для перехода в режим настройки учетной записи электронной почты предназначена команда главного меню Сервис ► Учетные записи электронной почты. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Мастер учетных записей

Это стартовое окно Мастера учетных записей, специально предназначенного для создания и редактирования учетных записей электронной почты. Чтобы создать новую учетную запись, установите в данном окне переключатель Электронная почтав положение добавить новую учетную запись электронной почтыи нажмите кнопку Далее. В результате Мастер выполнит переход к следующему этапу (рис. 5.10).

Рис. 5.10. Выбор типа сервера для учетной записи

В данном окне щелчком мыши нужно указать тип сервера для создаваемой учетной записи. О том, какой тип сервера выбирать, можно узнать непосредственно на ресурсе, который предоставляет услуги электронной почты (например, на www.yandex.ruдля этого нужно в интерфейсе почтового ящика, см. рис. 5.2, щелкнуть на ссылке Помощь, и в соответствующем разделе справки найти требуемую информацию).

После нажатия в данном окне кнопки Далеена экране отобразится интерфейс ввода подробных сведений об учетной записи (рис. 5.11).

Рис. 5.11. Ввод подробных сведений об учетной записи

В поле Введите имяс клавиатуры вводится имя пользователя, для которого создается учетная запись. В поле Адрес электронной почтыследует с клавиатуры ввести адрес почтового ящика, который вы открыли на почтовом сервере. После этого в полях Пользовательи Парольвведите свои учетные данные, полученные на почтовом сервере. Отметим, что значением поля Пользовательявляется первая часть адреса почтового ящика (до символа @), причем если вы уже заполнили поле Адрес электронной почты, то после щелчка мышью в поле Пользовательпрограмма заполнит его автоматически.

В полях Сервер входящей почтыи Сервер исходящей почтынужно ввести адреса соответствующих серверов. Их также можно узнать в разделе справочной информации на том ресурсе, где вы открывали почтовый ящик. Например, для пользователей электронной почты на www.yandex.ruэтими серверами являются соответственно pop.yandex.ruи smtp.yandex.ru.

После того как вы заполнили все перечисленные параметры, рекомендуется проверить, правильно ли вы настроили учетную запись электронной почты. Для этого нажмите в данном окне кнопку Проверка учетной записи, и, если все сделано правильно, на экране отобразится сообщение, изображенное на рис. 5.12. Не забывайте, что для выполнения такой проверки необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Рис. 5.12. Информация об успешном создании учетной записи

Закройте это окно, и нажмите кнопку Другие настройки. В результате откроется окно, изображенное на рис. 5.13.