Денис Балуев - Секреты приложений Google

Флажок «Открыть общий доступ» стоит включить только тогда, когда вы собираетесь сделать календарь публичным – в этом случае любой желающий сможет его просматривать и добавлять к своим календарям. Зачем это нужно? Допустим, вы – лектор, топ-менеджер или консультант, ездящий по стране с короткими одно– или двухдневными визитами. А может быть, вы частный врач-стоматолог? Неважно: главное, что вы очень хотите поделиться расписанием с вашими нынешними и потенциальными клиентами. Как это сделать? Откройте общий доступ к календарю, и каждый желающий сможет увидеть, что с 4 по 7 июня у вас запланирован тренинг в Йошкар-Оле, а 20-го числа вы принимаете участие в конференции по новым технологиям и защите компьютерных программ в Нью-Йорке. Не хотите посвящать людей в столь подробные детали? Установите флажок «Открыть доступ только к информации о свободном и занятом времени» – и детали мероприятий будут скрыты, останутся лишь даты и часы вашей занятости. О том, как опубликовать эту информацию на своем сайте, я обязательно расскажу чуть-чуть попозже.

Если круг людей, которых вы хотите посвятить в детали собственного расписания, заранее известен, то вместо общего доступа разумнее воспользоваться опцией «Общий доступ для отдельных пользователей». В предлагаемых полях последовательно вводятся электронные адреса друзей и коллег и уровень их доступа к календарю – от максимального (участники могут как вносить изменения в календарь, так и, в свою очередь, предоставлять к нему доступ другим людям) до минимально подробного (просмотра свободного и занятого времени).

Создали календарь? Теперь он должен появиться в вашем списке, и при создании новых мероприятий можно указывать именно его. Хотите изменить цвет календаря? Нажмите на маленький треугольник справа от его названия и подберите цвет в соответствии со своими эстетическими предпочтениями. Давайте настроим режим уведомления календаря. Во все том же выпадающем меню выберите пункт «Уведомления» и установите один или несколько режимов предупреждений о грядущих мероприятиях (рис. 5.13).

Рисунок 5.13.Решаем, по каким поводам календарю разрешено нас «беспокоить»

Кроме собственных календарей у нас с вами всегда есть замечательная возможность подключать открытые календари сторонних пользователей и компаний. В самом деле, зачем самому вбивать расписание матчей чемпионата мира по футболу, если его до этого давно завели другие «тиффози», снабдив подробной информацией об участниках и месте проведения? Нет ничего проще: функциональность так называемых публичных календарей позволяет просматривать данные, созданные другими, точно так же, как свои собственные. Обратите внимание на список «Другие календари». Изначально он пуст. В выпадающем меню «Добавить» нам предлагают несколько возможностей по установке: добавление так называемых «интересных» календарей, добавление календаря друга, добавление по URL и, наконец, импорт из файла.

Популярные календари созданы для нашей с вами пользы и удовольствия сотрудниками Google и разбиты на три раздела. Раздел «праздники» позволяет выбрать один из нескольких десятков расписаний национальных праздников народов мира. Присутствуют здесь и российские праздники – впрочем, этот календарь не блещет подробностями, и в нем учтены лишь самые основные знаменательные даты. Раздел «Спорт» даст, к примеру, возможность следить за расписанием матчей любимой команды по хоккею, футболу и даже крикету. К слову, есть здесь и календарь матчей команд российской футбольной премьер-лиги.

На закладке «Дополнительно» собраны календари по самым различным темам – здесь вам и время восхода и захода солнца для текущего часового пояса, и отображение номера недели года, а также дни рождения людей из вашего списка контактов Gmail (рис. 5.14)!

Рисунок 5.14.Добавляем интересные календари. И правда, интересно!

Опция «Добавить по URL», пожалуй, самая универсальная. Календари Google отлично понимают файловый календарный формат iCal, а потому в появившемся поле можно просто ввести адрес такого файла, находящийся на любом сайте, предоставляющем подобную информацию. Одним из примеров таких сайтов является http://www.icalshare.com, содержащий несколько тысяч календарей по различным темам.