Денис Балуев - Секреты приложений Google

Рисунок 3.3.Таблица отсортирована по имени человека

Если же мы хотим, чтобы в сортировке не участвовали, скажем, первые три строки (а не одна, как предложено по умолчанию: часто для заголовка таблицы одной строчки недостаточно), то все, что нам нужно, – перетащить небольшой серый бегунок, расположенный в зоне нумерации строк, на несколько позиций вниз (рис. 3.4). Для закрепления доступно до 10 строк включительно.

Рисунок 3.4.Увеличиваем число строк в заголовке

Жаль, но на данный момент Таблицы не поддерживают сортировку по нескольким столбцам – в нашем примере нам не удастся упорядочить людей по возрасту, а затем уже в группах ровесников провести сортировку по имени. Однако вполне возможно, что такая функция появится в пакете очень скоро, ведь ее необходимость очевидна. По аналогии с закреплением строк работает и закрепление столбцов – бегунок чуть меньшего размера расположен над заголовком строки 1, и c его помощью можно фиксировать положение колонок от A до E. Дать команду на закрепление строк и столбцов можно и с помощью меню «Инструменты»: выпадающие меню «Закрепить строки» и «Закрепить столбцы» позволят выбрать необходимое количество «замораживаемых» элементов. Кстати, в меню «Инструменты» находятся и описанные выше команды сортировки.

Добавлять столбцы и строки в таблицах можно двумя способами. Способ первый: щелкнем правой кнопкой мыши на заголовке нужного столбца или строки и выберем пункт контекстного меню «вставить 1 слева», «вставить 1 справа» в случае столбцов или «вставить 1 выше», «вставить 1 ниже» в случае строк. Способ второй: выбор аналогичных команд из меню «Вставить». В противовес добавлению любую выбранную строку можно удалить (команда «Удалить строку» в контекстном меню или «Изменить – Удалить строку» в основном меню) или же просто очистить ее содержимое (контекстное меню: «Очистить строку», команда основного меню: «Изменить – Очистить выделенную область». Последний способ позволяет стирать данные в любом диапазоне таблицы, выделенном мышью). Нужно ли говорить о том, что действия, касающиеся удаления и стирания содержимого столбцов, полностью аналогичны (рис. 3.5)?

Рисунок 3.5.Добавляем и удаляем столбцы, не забывая делать то же самое со строками

Бывают ситуации, когда те или иные строки или столбцы совсем не хочется видеть – например, потому, что в них содержатся те или иные вспомогательные вычисления или ненужные в текущий момент данные, которые мешают увидеть ясную и четкую картину. Удаление и очистка в данной ситуации, естественно, не выход – столь решительные действия просто уничтожат введенные данные! Конечно, можно «сжать» соответствующие колонки или строки до практически нулевой величины (при должной сноровке воспроизвести этот трюк не составит труда), но работать с такой таблицей, а уж тем более возвращать «сжатые» элементы обратно очень неудобно. Вместо этого стоит воспользоваться встроенной в Таблицы функцией «Скрыть»: щелкните правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выберите пункт «Скрыть строку/столбец» – от элемента с данными останется лишь небольшая квадратная иконка (рис. 3.6).

Рисунок 3.6.Прячем ненужное с глаз долой

Иконки нужны для того, чтобы напоминать о самом существовании скрытых данных: по своему опыту знаю, что наличие подобного рода «невидимок» приводит в замешательство при разборе какой-нибудь сложной формулы, а такие напоминания позволяют не забыть о спрятанных данных. Вернуть сокрытое на свое законное место просто – один щелчок левой кнопкой мыши по иконке немедленно восстановит спрятанный элемент.

Когда данные перестают помещаться даже на самых широких мониторах, самое время вспомнить о том, что у таблиц есть листы! Обратите внимание на нижнюю часть экрана. Сейчас там находится лишь одна закладка с именем «Лист 1», но никто не мешает нам добавить к ней еще несколько. Для этого щелкаем по очевидной кнопке «Добавить лист» слева от закладок, и новая белоснежно-пустая таблица тут же возникает на экране. Думаю, что основные функции, доступные при щелчке правой кнопкой мыши на небольшом треугольнике рядом с названием листа, говорят сами за себя: лист можно удалить, создать его полную копию, переименовать, защитить от изменений, а также передвинуть вправо или влево относительно соседей (рис. 3.7).