Алексей Гладкий - Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно

В поле Фильтр вы можете установить фильтр на отображаемые в списке данные – для этого введите с клавиатуры условие фильтра и нажмите Enter. Например, если список включает в себя большой ассортимент соков, пива и газированных напитков, а вам нужно получить список только соков, то введите в поле Фильтр значение Сок и нажмите Enter. Чтобы вернуться к работе с полным списком номенклатурных позиций, очистите поле Фильтр и нажмите Enter. Возможность фильтрации особенно удобно использовать при работе с большими объемами данных.

Если установить флажок Только наличие, то в списке будут представлены только те позиции, по которым есть остаток на складе.

Для каждой позиции правой части окна в соответствующих колонках показывается следующая информация: код позиции, ее полное наименование, валюта цены, базовая цена, процент оптовой и розничной наценок, оптовая цена и розничная цена.

Чтобы выполнить переоценку вручную, нужно дважды щелкнуть мышью на той ячейке таблицы, значение которой нужно изменить. Вы можете изменять значение следующих полей: Валюта, Баз. цена, Нац. опт и Нац. розн. Значение поля Валюта выбирается из раскрывающегося списка, а значения остальных полей вводятся с клавиатуры.

Значение поля Цена опт формируется автоматически на основании значений полей Баз. цена и Нац. опт. Значение поля Цена розн также формируется программой автоматически – на основании значений полей Баз. цена и Нац. розн.

ВНИМАНИЕ

Все изменения, выполненные в режиме переоценки товарно-материальных ценностей, вступают в силу только после нажатия в данном окне кнопки Записать, которая находится справа внизу окна (это относится и к ручной, и к автоматической переоценке). Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы выполнить переоценку товарно-материальных ценностей автоматически, нажмите кнопку Переоценка, которая расположена слева внизу окна. При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.24.

Рис. 5.24.Проведение переоценки в автоматическом режиме

В данном окне осуществляется настройка параметров автоматической переоценки. Слева вверху находится раскрывающийся список, в котором нужно указать тип переоценки – дооценка (в данном случае нужно выбрать значение увеличить; оно используется по умолчанию, см. рис. 5.24), или уценка (в данном случае нужно выбрать значение уменьшить).

Затем в расположенном справа поле укажите, какой именно параметр следует изменить. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – учетную цену, оптовую наценку или розничную наценку (последнее значение используется в программе по умолчанию).

Затем с помощью переключателя нужно определить, каким образом будет произведена переоценка: путем увеличения постоянного значения (например, цену или наценку всех номенклатурных позиций увеличить на 10), либо увеличения на какой-то процент. В первом случае нужно установить переключатель в положение на постоянную величину, во втором – в положение на процент. И в первом, и во втором случае размер увеличения указывается в расположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

Выполненные настройки вступят в силу после нажатия в данном окне кнопки Выполнить. Через некоторое время программа выдаст информационное сообщение об успешном завершении операции.

В окне переоценки товаров вы можете выполнять те же действия, что и в окне справочника номенклатуры: добавлять новые номенклатурные позиции и товарные группы, а также редактировать и удалить имеющиеся. Для этого используйте соответствующие команды контекстного меню или кнопки инструментальной панели, которая расположена слева вверху окна.

Как уже неоднократно отмечалось выше, все созданные в программе документы, которые были сохранены нажатием кнопки Записать, хранятся в соответствующих журналах документов: приходные накладные – в журнале приходных накладных, акты списания – в журнале актов списания, и т. д. Это позволяет при необходимости в любой момент вернуться к любому созданному ранее документу.

Для доступа к журналам документов предназначены соответствующие команды меню Журналы документов.

Работа со всеми журналами документов построена по одинаковому принципу. Поэтому здесь мы не будем приводить подробное описание каждого журнала, а рассмотрим для примера лишь один из них – журнал расходных накладных. Научившись работать с данным журналом, вы легко сможете работать и с другими журналами программы.