Александр Анищенко - Индивидуальный предприниматель - регистрация, учет и отчетность, налогообложение

Медицинская организация на основании полученного от предпринимателя поименного списка работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, утверждает совместно с предпринимателем календарный план проведения медицинских осмотров.

Отправляя работника на медосмотр, предприниматель должен выписать ему направление, где нужно указать вредные или опасные факторы, действию которых подвергался работник, или вредные работы, которыми он занимался.

О результатах медосмотра работников предприниматель будет извещен медиками.

Как предприниматель будет организовывать трудовой процесс – это его личное дело. О том, как наиболее эффективно использовать каждого своего работника, предприниматель должен думать сам. Мы же хотим напомнить, что большое количество действий работодателя в отношении его работников должно иметь документальное оформление.

Ведь приказами о приеме на работу и приказами об увольнении дело не ограничивается. В процессе работы может возникнуть необходимость оформлять документы о привлечении работника к дисциплинарной или материальной ответственности, о поощрениях, о премировании, о направлении в командировку и т. п.

И уж точно мало кому удастся обойти необходимость составления документации о предоставлении работнику отпуска.

Процесс составления документации облегчается тем, что существуют стандартные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1:

• № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

• № Т-1 а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

• № Т-2 «Личная карточка работника»;

• № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

• № Т-3 «Штатное расписание»;

• № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

• № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

• № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

• № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

• № Т-ба «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

• № Т-7 «График отпусков»;

• № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

• № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

• № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

• № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

• № Т-10 «Командировочное удостоверение»;

• № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

• № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

• № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;

• № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;

• № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;

• № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

• № Т-51 «Расчетная ведомость»;

• № Т-53 «Платежная ведомость»;

• № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;

• № Т-54 «Лицевой счет»;

• № Т-54а «Лицевой счет (свт)»;

• № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

• № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

• № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Правда, как отмечено в пункте 2 Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, предприниматели в отличие от организаций не обязаны применять эти документы. Так что можно оформлять вышеприведенные документы по более простым формам, взяв за основу при их разработке унифицированные формы Госкомстата России.

Обращаем ваше внимание, что особенно тщательно нужно оформлять документы на отпуск. Если их не будет, то сотрудник может потребовать при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если он фактически и был в отпуске. Ведь доказать обратное предпринимателю будет просто нечем.

Однако еще более весомой причиной для заполнения всей кадровой документации является необходимость подтверждения расходов, связанных с работниками, в целях ведения налогового учета и уплаты налогов.

Мы уже предупреждали, что к процессу увольнения нужно подходить тщательно. Как минимум формулировка увольнения в трудовой книжке должна точно соответствовать положениям ТК РФ.