Анастасия Козич - За кулисами event-ов. Книга для начинающих организаторов

Способ №6. Предлагаю компаниям за небольшую сумму стать сопричастными к мероприятию и продвигать свои интересы на подготовленной площадке и с привлечёнными гостями. Они платят входной взнос за то, чтобы встать на ярмарке или провести какое-то действие с участниками, тем самым презентовать свою компанию и услуги. В этом случае можем еще варьировать ценник: если они просто стоят с презентационной информацией, то стоимость одна, если же они вовлекают участников в совместную активную деятельность, то интерес к их бренду выше, соответственно, цена участия тоже выше.

Способ №7. Я создаю яркое событие и определяю стоимость входного билета. Гости покупают билет, я зарабатываю.

Способ №8. Проекты и конкурсы от имени департаментов и министерств культуры, спорта, туризма, образования, предпринимательства и других ведомств. Получить субсидии от государства, выиграть гранты как региональные, так и федеральные вполне реально.

Способ №9. Привлечение спонсоров на свои проекты. На первый проект привлечь спонсора будет сложно. А вот со второго-третьего уже чуть проще. На первом проекте стоит уделить внимание тому, чтобы создать красивую продающую картинку, сделать портфолийные фото и видеоработы, с которыми со следующего раза можно идти к потенциальным спонсорам.

*Более детально темы заработка на мероприятиях коснёмся в рубриках «Работа со спонсорами», «Работа с госсектором», «Составление сметы».

Контрольная точка 4.

Определи, какие способы заработка для тебя более комфортны для старта работы.

У любого проекта прежде всего должна быть сверхидея, которую он несёт. Сверхидея – это нить, на которую нанизываются все бусины (локальные точки на проекте). Они усиливают эту идею, работают на неё одну. Если гость зашёл на проект, пробыл на нём некоторое время и ушёл с пониманием, что это было и зачем, взял оттуда ценность, тогда сверхидея реализована. В противном случае это будет просто набор разноплановых активностей.

Предлагаю эксперимент. В ближайшие два дня выбери проект, на который ты пойдёшь в качестве гостя. Просто гуляй и наблюдай. По итогам сделай выводы:

1. О чём был этот проект?

2. Какую ключевую мысль хотели донести до тебя

организаторы?

3. Получилось ли и почему?

Однажды и я провела такой эксперимент и выбрала празднование события, на котором в центре города собирается около 100 000 человек. В региональном городе таких мероприятий случается пара штук в год. Быть организатором одного из них – значило достичь «потолка» или как минимум очередного высокого уровня в профессиональном развитии. Этот день был для меня теоретическим эталоном. Практически же я столкнулась с некоторой неувязкой. Я пришла на празднование с конкретной целью: изучить детально каждую зону, понять идею, научиться на этом примере. Я пришла и… не нашла вообще никакой идеи, то есть совсем. Я увидела множество разрозненных площадок, которые по смыслу между собой вообще никак не стыкуются. Я оправдала организаторов тем, что я, вероятно, чего-то не поняла, смысл точно есть, его ведь не может не быть, он, очевидно, тонкий – для искушённых рецензентов. Но, опять же, в моём понимании проект должен быть таким, чтобы гость пришёл и без дополнительных информационных табличек понял главную суть проекта, прожил его на своём опыте. Здесь такого не было.

Годом позднее, когда состоялись все стадии рекомендации меня на организацию отдельной зоны на этом празднике, я дошла до главного режиссёра и задала, разумеется, первый вопрос: «В чём идея? Какую мысль Вы хотите донести до гостей?» Я получила ответ, который меня в целом устроил: «Прошлое, настоящее, будущее города». То есть стояла задача показать лучшее из истории, те объекты гордости, что есть сейчас, и будущее, на которое мы нацелены. Действительно, есть смысловая канва, которая в лучшем своём варианте может способствовать развитию патриотизма и гордости у населения. Вторая канва: город в городе – всё пространство поделить на части и сделать детский сад, школу, спортивные клубы и так далее, весьма логичное и структурное деление площадки. Ок! Вопросов нет. Работаем.

Я, пришедшая от лица консульства, предложила несколько концепций, как представить международный блок в пространстве. Одна из них: показать связи с городами-партнёрами, которые уже есть и которые проверены годами (прошлое), выделить почётное консульство Словакии и отношения со страной, которые завязываются прямо сейчас (настоящее) и обозначить планы на развитие международных отношений региона в целом (будущее). Оформить это всё в игровую зону с возможностью вовлечь участников в процесс, а также декорировать пространство лентами, верёвками или другими элементами – символами связей. Концепцию утвердили. Через пару недель, когда началась массовая высылка российских дипломатов из Европы-Америки, от идеи отказались. Мне предложили встать в спортивный сектор и развлекать гостей там, за уши притянув образ консульства.