О том, как для малого бизнеса построить простую и надёжную, математически рассчитанную систему увеличения прибыли, которая позволит:
• перейти от бессмысленного круговорота ненужной работы к чёткому пошаговому плану развития;
• контролировать движение денег и планировать потребность в денежных средствах;
• спрогнозировать и увязать между собой маркетинг и продажи;
• понять целесообразность нового дела, взвесив риски, рентабельность и срок окупаемости;
• заранее видеть и избегать кассовые разрывы;
• протестировать бизнес на прочность в условиях нестабильной экономики.
Когда бизнес разрастается, им уже невозможно как прежде управлять в ручном режиме: слишком много всего происходит одновременно, и непонятно, за чем следить в первую очередь.
Управленческая отчётность отлично решает эту задачу: показывает выручку, сумму переменных и постоянных расходов, все виды прибылей, сумму налогов и даже такую пока не всем понятную, но очень важную вещь, как оборотный капитал.
По отчётам видно, из-за чего бизнес может быть убыточным, и как это можно исправить. Например, расходов больше, чем дохода, прибыль есть, а из-за оборотного капитала денежный поток в минусе.
Отчётность подсказывает, куда в первую очередь направить усилия: сокращать расходы, генерировать выручку, уменьшить отсрочку, «разморозить» склад или поработать с дебиторкой.
Со всем этим нам поможет финмодель.
Глава 1.
Польза финмодели для малого бизнеса
Финмодель – не моё изобретение, а инструмент управления, которым успешно пользуются крупнейшие российские корпорации и почти поголовно весь западный крупный и малый бизнес минимум последние 50 лет.
Финансовое моделирование – это мощная техника, дающая вам власть творить невозможные, с обыденной точки зрения, вещи, а именно: предвидеть будущее бизнеса и управлять им по своему усмотрению. Никаких чудес не будет.
Вас ожидает нечто большее: вы поставите желаемые финансовые цели, и увидите реальные пути их достижения, даже в условиях нестабильной экономики.
Финмодель хороша тем, что позволяет подружить бизнес и цифры, даже если управленческий учёт ещё не налажен как следует. Это полезно и начинающему, и действующему бизнесу.
Начинающий предприниматель сможет заранее рассчитать период выхода на прибыль, причём не по отчётам на бумаге, а по факту: когда из бизнеса можно будет физически выводить «живые» деньги в виде дивидендов, и в каком количестве.
Он сможет также: эффективно планировать бюджет на рекламу по разным каналам 2 2 подробнее об этом – в §7.5.
, в понятных цифрах поставить задачи для маркетолога, выдать обоснованный план для отделов продаж, закупок и производства.
Предприниматели со стажем смогут предсказать, что будет с бизнесом при наступлении форс-мажорных обстоятельств, и будут заранее знать, как лучше всего на это отреагировать, пока конкуренты приходят в себя.
Риски сопровождают бизнес каждый день. Бизнес – по определению рискованное предприятие для вложения денег. Можно сказать, что в первую очередь бизнес генерирует риски, и только потом – прибыль. И то не всегда.
Так что если вы хотите получать гарантированный доход от своих денег, присмотритесь лучше к другим вариантам увеличения капитала. Самой безопасной альтернативой бизнесу считается вложение средств в государственные ценные бумаги, затем – банковские депозиты. Финансисты даже придумали специальные коэффициенты дисконтирования 3 3 подробнее об этом – в Приложении
, чтобы посчитать, насколько именно тот или иной бизнес рискованнее покупки гособлигаций. И не зря.
В бизнесе никто не гарантирует вам, что вы будете получать прибыль, ведь помимо высоких страновых и политических рисков, в российском малом бизнесе довольно часто и весьма внезапно случаются различные форс-мажоры:
• поднялась арендная ставка на 15%;
• средний чек упал на 8%;
• вырос НДС;
• число чеков сократилось на 30% в несезон;
• выросла стоимость клика на 20% за пол-года;
• конверсия в заказы сократилась на 5%;
• курс евро вырос на 25%;
• новый поставщик исчез с предоплатой за поставку;
• традиционный партнёр задержал отгрузку на три недели;
• на складе прорвало трубу и 35% товара пришлось выкинуть на свалку;
• 25% ключевых клиентов ушло к конкуренту вместе с РОПом;
• срок сдачи 3-х проектов из 5 «сдвинулся вправо» на три недели;
Читать дальше