Ю. Чижова - Записная книжка медицинского архивариуса. Практическое руководство для сотрудников архивов медицинских организаций

Ответы на вопросы составлены на основе цитат из нормативно-правовых актов или учебно-методических материалов, при этом в квадратных скобках даны ссылки на первоисточник, приведенный в списке использованной литературы под соответствующим номером. При желании, Вы можете более полно ознакомиться с информацией из первоисточника, перейдя к его тексту по электронной ссылке, указанной в списке литературы.

Вопросы в практическом руководстве скомплектованы в тематические главы, которые, в свою очередь, объединены по функциональному признаку, отражающему знания, умения и навыки специалиста архива: основные законы, понятия и термины архивной сферы; хранение; комплектование; учет; организация использования архивных дел и документов в медицинских организациях различных форм собственности.

На основе материалов практического руководства создана и успешно действует дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки для лиц со средним профессиональным образованием, рассчитанная на 252 ак. ч. дистанционного обучения. Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе, получают диплом профессиональной переподготовки по специальности «Специалист архива». По вопросам прохождения обучения пишите автору на электронную почту dpo-umkd@yandex.ru.

В завершение вступительной статьи хочется подчеркнуть важность высказывания, вынесенного в эпиграф: «Небрежное отношение к архивам – признак невысокого умственного уровня общества». И дополнительно отметить, что небрежное отношение к специалистам архива, неуважение их труда и его низкая материальная оценка – недопустимы для культурного общества.

Архивные документы возникают в разнообразных отраслях человеческого бытия, они пронизывают всю протекающую экономическую и общественную жизнь, ибо нет таких структур или отдельных лиц, в результате жизнедеятельности которых не откладывались бы документы, которые неизбежно приобретают статус архивных.

Архивные документы, отражающие материальную и духовную жизнь общества, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России, относятся к информационным ресурсам страны и подлежат постоянному хранению в составе Архивного фонда.

В современной России архивные учреждения играют важную роль в качестве своего рода информационных центров, обеспечивая доступ к ретроспективной документной информации, они содействуют решению задач социально-экономического развития страны, эффективного государственного управления, а также обеспечивают научное познание прошлого.

Одна из важнейших задач архивов наряду с сохранением архивных документов – удовлетворение информационных потребностей общества в целом и каждого его члена в отдельности.

В каждом лечебном учреждении есть медицинский архив, куда поступают и в течение 25 лет должны храниться медицинские карты выбывших из стационара больных, амбулаторные медицинские карты.

Медицинские работники активно используют материалы архива в своей работе. Так сохранившиеся в больнице истории болезни конкретного больного могут помочь врачу оценить динамику заболевания у этого пациента по годам и, соответственно, выбрать верную тактику лечения.

Например, в отделении диагностики одной из больниц в городе Тусон (штат Аризона) для анализов маммографии (диагностики рака женской молочной железы на основе рентгеновских снимков, ультразвукового обследования и МРТ) за один рабочий день выполняется до 40 рентгеновских снимков, два-четыре снимка – с помощью МРТ, а также два-пять – биопсии. В 80% случаев для интерпретации результатов маммографии используются старые снимки пациента, полученные два года назад и ранее, а в сложных случаях могут понадобиться снимки, сделанные 10 лет назад [40].

Данные архива помогают медицинским работникам провести статистический анализ работы. Кроме того, в установленном законом порядке выписки из истории болезни, например, для подтверждения заболевания или установления инвалидности выдаются пациентам. В последнее время придаётся большое значение научно-исследовательской деятельности, проводимой на базе медицинских организаций. Многие врачи в написании своих научных работ обращаются за помощью в архив.