Михаил Рыбаков - Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум

Руководитель проекта задает:

• дату начала проекта;

• состав работ;

• их длительность;

• связи между ними.

А вот рассчитать, какая работа, когда должна начаться и завершиться – задача компьютера. Поэтому в процессе создания диаграммы:

1. Прежде чем нарисовать на календаре какую-либо работу, подумайте, от каких других работ она зависит и через связи какого типа. Это позволит вам (а точнее – компьютеру) определить, где расположить ту или иную работу на календаре.

2. Когда нарисовали работу, продумайте, какие работы зависят от нее.

Во-вторых, нет единственно верного способарасставить связи в проекте: каждый руководитель мыслит по-своему. Главное, чтобы выбранные связи точно отражали ход вашей мысли.

При планировании проекта важно максимально точно спрогнозировать длительности работ. Не существует идеального способа, однако на практике выработан ряд методов:

• нормативы;

• опыт решения подобных задач;

• экспертная оценка;

• жесткий крайний срок (дедлайн);

• указание руководства;

• ППП («пол-палец-потолок»).

Какой способ описан в эпиграфе?

Постройте диаграмму Гантта для своего проекта(то есть того, с которым вы работали с самого начала главы про проекты, а не того абстрактного, для которого строили сетевой график). Желательно тоже от руки на листе бумаги.

1. Перечислите слева все работы (одноуровневым или многоуровневым списком).

2. Оцените длительности работ и запишите их в отдельной колонке.

3. Правую часть разметьте в соответствии с календарем вашего проекта так, чтобы поместился весь проект.

4. Наносите на календарь работы проекта в виде горизонтальных полосок и сразу же изображайте связи между ними. По возможности используйте все 4 вида связей.

5. Также отразите на графике несколько вех (ключевых событий). Веха имеет нулевую длительность. Возле нее обычно пишут дату ее планового наступления. Вехи связывают с работами и между собой точно так же, как и работы.

После того как вы составили расписание проекта, необходимо определить, какие ресурсы нужны, чтобы его выполнить.

Рассмотрим удобную классификациюресурсов, которая принята в системе Microsoft Project.

• Трудовые, которые могут в будущем использоваться повторно на других работах. Например, сотрудники или механизмы.

• Материальные, которые в исходном виде применяются только один раз. Бумага, бензин и т. д.

Ресурсы имеют свою цену. Она задается по-разному.

• В единицу времени для трудовых ресурсов. Например, затраты на специалиста составляют 500 рублей в час.

• За одну единицу измерения для материальных ресурсов. Пачка бумаги стоит 150 рублей.

Для трудовых ресурсов полезно бывает еще определить:

• максимальную доступность. Показывает, сколько процентов рабочего времени ресурс может посвящать вашему проекту. Допустим, юрист работает у вас 25 % своего рабочего времени;

• календарь: каждый трудовой ресурс может иметь свое расписание рабочих и выходных дней.

Теперь вам надо определить, какие ресурсы необходимы для выполнения той или иной задачи.Вы можете сделать это двумя способами.

• Сначала сформировать перечень (пул) ресурсов, а потом назначать их на работы.

• Идти по списку работ и подписывать к каждой из них необходимые ресурсы.

На компьютере это выглядит следующим образом (рис. 42):

Рисунок 42. Диаграмма Гантта с ресурсами, назначенными на работы

Вы можете представить информацию о необходимых ресурсах в виде Ресурсного плана проекта, например [177] Пример для проекта по классической, затратной и приносящей мало пользы технологии формализации бизнес-процессов. Более эффективная описана в п. 7 «Внедрение. Управление изменениями». :

Решите, какие ресурсы нужны для реализации вашего проекта.