Валентин Штерн - Школа Стивена Кови. 10 шагов к эффективности и богатству

Возьмите в привычку еженедельно составлять планы на неделю, выделите для этого определенный день и определенное время.

Шаг 3 соответствует Третьему навыку высокоэффективного человека, который можно назвать «Уделяйте главное внимание главным вещам». Если из Шага 1 вы узнали, что являетесь программистом своей жизни, а из Шага 2 — как написать программу, то Шаг 3 поможет вам запустить эту программу и ускорить ее работу, расчищая для ее действия максимальное место в вашей жизни.

Упражнение 1. Найдите свое главное дело Ответьте для себя на следующие вопросы:

♦ Есть ли такое дело, которое, если начать делать его регулярно, привело бы к огромным позитивным переменам в моей личной жизни? Есть ли дело, способное произвести такие же перемены в моей профессиональной жизни?

♦ Если такие дела есть, то почему я до сих пор их не делаю?

♦ Что мне нужно, чтобы начать это делать?

♦ От каких дел из третьего и четвертого квадрантов я могу отказаться, чтобы высвободить время для этих по-настоящему важных дел?

Затем как можно скорее скажите «нет» всем неважным делам и приступайте к действиям, способным привести вас к позитивным результатам в личной и профессиональной жизни.

Упражнение 2. Сбалансируйте самые важные сферы вашей жизни

Составьте список самых важных сфер вашей жизни, например: семья, работа, здоровье, личное развитие. Теперь составьте список важных дел по каждой из этих сфер так, чтобы не пострадала ни одна из них. Самые важные для вас сферы должны быть сбалансированы: нельзя жертвовать ни здоровьем ради работы, ни личным развитием ради семьи. Ваши силы и энергия должны распределяться поровну между всеми важными для вас сферами, тогда в итоге ваша энергия будет не убывать, а прибавляться. Если же вам кажется, что времени на что-то важное катастрофически не хватает — подумайте еще раз, от чего не самого важного, не очень обязательного, пусть даже хорошего, но не главного вы можете отказаться в пользу более важного и лучшего.

Упражнение 3. Думайте о долгосрочной перспективе

Вспомните, не было ли случаев в вашей жизни, когда вы совершали какие-то действия из самых благих побуждений, но в долгосрочной перспективе они привели к негативным последствиям. Например, решили за ребенка задачи по математике — и он принес домой отличную оценку. Но зато к решающему экзамену в конце года подошел неподготовленным и провалил его.

Очень часто в жизни мы стремимся к сиюминутному положительному результату, не думая о перспективе. Между тем эффективными можно считать лишь те действия, которые приносят положительный результат именно в долгосрочной перспективе.

Сиюминутного положительного результата добиться обычно проще: вам легче самому решить задачку, чем объяснить ребенку, как это делается, затем проверить, как он усвоил знания и потренировать с ним соответствующее умение. Такая работа требует больше времени и сил. И может быть, не сразу принесет позитивные плоды. Но зато сторицей окупится в будущем.

Составив свой план приоритетных действий на неделю, проанализируйте каждое из этих действий именно на предмет последствий в долгосрочной перспективе.

Например: вы собираетесь заставить ваших подчиненных выполнить какую-то работу, обращаясь с ними как с марионетками. Они могут выполнить ее под вашим давлением, и вы получите желаемый результат.

Но задумайтесь: какую перспективу вы заложите этим действием?

Настроите подчиненных против себя, из-за чего в дальнейшем могут возникнуть серьезные проблемы в вашей совместной работе.

Лишите их права на собственную инициативу, из-за чего в дальнейшем вам придется единолично брать на себя всю ответственность, не рассчитывая на поддержку.

Кроме того, если бы вы не просто раздавали распоряжения, а выслушали бы пожелания ваших подчиненных, возможно, совместными усилиями вы пришли бы к лучшим решениям и лучшим результатам.

Таким образом вы выявите сразу несколько негативных последствий, которые перечеркнут сиюминутный положительный результат.

Если в вашем плане обнаружатся действия, способные повредить вам или другим людям в долгосрочной перспективе, сразу же начинайте обдумывать, как видоизменить эти пункты плана, чтобы они не несли в себе подобных «мин замедленного действия». Таким образом вы внесете еще один очень важный вклад в создание более эффективного сценария своей жизни.