Сергей Исаев - Как самому зарегистрировать фирму

Отметим, что все решения должны приниматься в соответствии с требованиями законодательства, что и следует фиксировать в протоколе.

Для успешной и долгой жизни организации грамотно подготовленное и проведенное общее собрание играет ничуть не меньшую роль, чем собственно процесс регистрации.

Если говорить вообще, то на общем собрании должны быть решены все ключевые вопросы функционирования будущей организации и, что немаловажно, установлены правила прекращения ее деятельности, смены участников, определения фактического размера их долей или стоимости акций, паев, взносови т.д.

На общем собрании следует принять принципиальные решения по таким вопросам:

•полное и краткое название организации;

•ее организационно-правовая форма;

•виды деятельности организации;

•ее учредители (участники);

•кто может быть ее участниками в дальнейшем;

•права и обязанности участников;

•адрес регистрации организации (место ее нахождения);

•наличие обособленных подразделений и филиалов;

•размер уставного капитала;

•распределение уставного капитала между участниками;

•источники и сроки формирования уставного капитала;

•способы и источники формирования имущества организации;

•основные виды деятельности организации;

•частота распределения прибыли организации;

•источники компенсации убытков;

•порядок ведения бухгалтерского учета, порядок назначения главного бухгалтера, аудитора, ревизора;

•структура и порядок формирования исполнительных органов организации;

•название, численный и персональный состав, полномочия и срок избрания единоличного исполнительного органа, действующего от имени организации без доверенности;

•порядок приема новых участников, выхода и исключения участников из организации;

•правила определения фактического размера доли участника;

•порядок рассмотрения споров;

•порядок ликвидации и реорганизации организации;

•способы хранения документации;

•другие вопросы, требующие обсуждения.

Обычно большинство этих вопросов обсуждается, а решения по ним принимаются участниками задолго до проведения общего собрания. Главное, чтобы все принятые решения соответствовали действующему законодательству – Гражданскому кодексу Российской Федерации, законам об ООО, АО, регистрации.

Ключевым вопросом общего собрания, к которому ни один его участник не подходит формально, является вопрос выбора названия будущей организации, которое будет фигурировать во всех ее документах. Без красивого, звучного, устраивающего всех участников названия организация может стать безликой, одной из многих. Впоследствии будет тяжело формировать ее имидж, проводить рекламные кампании, делать «заметной» среди конкурентов и отличной от них. Несмотря на то что сегодня (в отличие от предшествующих лет) государственные органы не требуют индивидуализации названия и не проводят проверку его неповторяемости, проблема выбора не упростилась!

Не следует в качестве названия принимать давно известные бренды. Организацию, конечно, зарегистрируют, но владельцы брендов затаскают фирму по судам и в конечном итоге разорят.

Следует также помнить, что использование в названии организации слов «Россия» и «Москва», а также ряда других приведет к уплате дополнительного налога. Стоит ли?

Чтобы закрепить все принятые решения и придать им правовой статус, их следует объединить и формализовать в основной учредительный документ – устав организации.

Этот документ принимается на первом общем собрании учредителей, причем голосование должно быть единогласным.

Устав общества с ограниченной ответственностьюдолжен содержать следующие сведения:

•организационно-правовую форму общества;

•его полное и сокращенное фирменные наименования;

•место нахождения общества;

•уставный капитал общества: его размер и способ формирования;

•количество, размер и номинальные стоимости долей общества;

•способы перехода доли (части доли) к участникам и обществу;

•цели создания общества и способы достижения этих целей; предмет деятельности общества;