Владимир Кожухарь - Руководство по управлению финансами 2.0

– обязательный состав форм (правда есть тенденция к росту количества этих форм, но я надеюсь, что это не будет продолжаться).

Почему же при такой стройной и строгой системе отчетности тебе не подходит использовать учёт в тех же формах, в которых его использует государство? Было бы легко пользоваться готовым и не городить огород.

Но, дело в том, что бухгалтерский и налоговый учет, на основании которого строятся эти отчёты, многие руководители не случайно называют «посмертным». К моменту формирования отчетов все описанные в них данные потеряли актуальность. Это всё уже относится к прошедшему времени.

Важно запомнить! Финансовая и управленческая информация имеет сроки годности и полезного использования.

В целях повышения оперативности управленческая отчетность часто оперирует приблизительными данными. Имеет допустимую погрешность не существенную для принятия решений. Размер и природу погрешности обязательно измеряют и оценивают, чтобы решения не потеряли точности. Таким образом, сохраняется своевременность и актуальность отчетности и решений, принимаемых с её использованием.

Помни: «Хороша ложка к обеду!»

1. Бухгалтерская и налоговая отчетность создаётся для контроля налоговой базы твоего предприятия.

2. Управленческая отчетность показывает информацию, необходимую для оперативной оценки, а также тактического и стратегического управления.

3. Бухгалтерский и налоговый учет информирует об изменении базы налогообложения и возможных причинах, которые к этому привели.

4. Управленческий учет информирует о последствиях ранее принятых решений и готовит информацию для принятия решений в области управления предприятием «сегодня» и «завтра».

Анекдот:

Встречаются два друга, один из них восклицает:

– Привет! Поздравляю! Слышал, ты построил новый дом!

– О, да! – отвечает второй.

– И сколько в нем комнат?

– Одна.

– ???! Почему?

– Меньше не имело смысла.

Каким должен быть для тебя идеальный управленческий отчет? Какими характеристиками он обладает? Размер, глубина, детализация информации?

Управленческий отчет должен содержать ровно столько информации, сколько нужно для ответа на поставленный вопрос. Не больше, не меньше. Лишняя информация вредит не менее, чем недостающая.

Наличие лишней информации мешает адекватному формированию картины. Ты не сможешь оценить существенность и значимость лишней информации без дополнительных запросов. Включение же лишней непроверенной информации в исходные данные решения приведёт к некорректному результату.

Самым меньшим вредом от лишней информации будет формирование трансакционных издержек в процессе учёта. Это издержки на сбор и обработку информации. Сократив объем информации в отчете до уровня необходимого и достаточного, ты сэкономишь время сотрудников предприятия и свое личное. Иногда это может быть очень много.

Пример.

В моей практике был случай, когда главный экономист предприятия, выполняя поставленную задачу по формированию управленческого отчёта, пожаловался, что он тратит на него пять рабочих дней! Как, пять рабочих дней главного экономиста! Столько не может стоить один управленческий отчёт о результатах работы одного функционального направления. Мы разобрались в процессе формирования отчёта. Оказалось, что больше половины собираемой и обрабатываемой информации не требовалось! Убрав лишнюю информацию, мы сократили время подготовки в четыре раза!

Вывод:

Отчет должен быть информативным, то есть отвечать на твой вопрос. И он не должен стоить для тебя дороже, чем выгода, которую ты получишь, используя его.

Например, минимальным уровнем состоятельности для управленческого отчета за прошедший период является ответ на несколько простых вопросов:

1) Первый и главный – собственный капитал бизнеса (он же – чистые активы) увеличился или уменьшился за прошедший период (месяц, квартал, год)?

2) Второй вопрос – каких расходов можно было избежать?

3) Третий вопрос – какие доходы из полученных в прошедшем периоде можно увеличить в наступающем периоде?

Получение ответа на три этих вопроса (с расшифровками и уточнениями) и есть минимальный перечень требований к управленческому отчету за прошедший период.

Исходя из моего опыта, рекомендую для анализа прошедшего периода и планирования будущих периодов использовать минимум три отчета: