Джон Джестон - Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов

Эти авторы описали новый способ работы по мере применения организациями развитых технологий и нового образа мышления, работы и конкурирования. Они утверждали, что процессы – уже не просто набор действий; для них характерен сквозной характер и динамичность, реагирование на потребности клиентуры и меняющиеся рыночные условия, широкая распределенность и специализация настройки с пересечением границ внутри и между компаниями, зачастую процессы охватывают разрозненные технологические платформы. Процессы также носят длительный характер (например, процесс заказ-доставка-оплата-отнесение средств) и, по крайней мере, частично автоматизированы. Более того, их трудно сделать видимыми. Во многих организациях бизнес-процессы неявные и неосознанные. Они не оформлены документально, а подсознательно вкраплены, и закостенели в совместной истории организации, а если уж и оформлены документально, то документация и определения поддерживаются независимо от сопровождающих их систем.

Смит и Фингар описывают влияние новой технологии и как оно реализуется:

BPM – это синтез представления процессов и технологий тесной совместной деятельности, который устраняет преграды на пути исполнения намерений руководства… Впервые в истории бизнеса этот синтез дает возможность компаниям осуществить свое вечное желание – управлять бизнес-процессами маневренно и своевременно… Кардинальный прорыв состоит в использовании «исчисления процессов» для определения их цифрового представления, основы новых корпоративных информационных активов. «Процессные данные», основанные на открытых стандартах описания процессов, позволяют менеджерам эффективно применять в управлении процессами как старые, так и новые технологии.

Одно из основных достоинств книги этих авторов – описание того, как с приходом нового образа мышления старые правила (читай: запреты) уже не применяются, и становятся возможными фундаментально новые способы работы и управления. Например:

Мы настоятельно рекомендуем всем, кто использует управление бизнес-процессами, узнать и применять эти новые правила («возможности»).

Общая схема, предложенная в этой книге, является руководством по формированию и реализации нового способа работы, включающего как процессы, так и управление ими.

Материал воспроизводится с разрешения Центрального секретариата МОС с сайта Международной организации стандартизации (ISO):

www.iso.org

Что означает управление качеством

ISO (МОС) обозначает Международную организацию стандартизации – неправительственный орган, членами которого являются национальные институты стандартов каждой из стран-участниц.

Основной подход

МОС разработала свыше 15 тыс. стандартов в широком диапазоне отраслей. Один из ведущих стандартов, относящихся к бизнес-процессам, называется ISO 9001:2000 и представляет собой обобщенные требования (т. е. применим к любой организации). Данный стандарт регулирует управление качеством во взаимодействии между организацией и ее клиентами, главным образом, между предприятиями. К нему относится:

• соблюдение требований качества клиента;

• выполнение требований действующего законодательства и нормативно-правовых актов;

• повышение удовлетворенности клиента;

• обеспечение постоянного усовершенствования работы при достижении этих целей.

Следует отметить, что ISO 9000 относится к стандартам процессов, а не продуктов.

ISO 9001:2000 определяет требования к системе управления качеством для любой организации, которая намерена продемонстрировать свою способность последовательно предоставлять продукт, отвечающий требованиям клиента и действующего правового регулирования, и нацелена на повышение удовлетворенности клиента.

Принципы

Серия стандартов ISO 9001:2000 включает формулировку принципов управления качеством, которые улучшают функционирование организации:

• клиент в центре внимания;

• лидерство;

• вовлечение персонала;

• подход;

• системный подход к управлению;

• постоянное совершенствование;

• подход к принятию решений на основе реальных фактов;

• взаимовыгодные отношения с поставщиками.

Шаги

МОС определила шаги реализации стандарта ISO 9001:2000 – системы менеджмента качества (СМК):