Стив Павлина - Я сделаю это сегодня! Как перестать откладывать и начать действовать

Тайм-менеджмент – это системы управления временем, чрезвычайно популярные сегодня… и на то есть множество причин. Главная польза тайм-менеджмента заключается в том, что вы начинаете более эффективно использовать свое время и, как следствие, получаете лучшие результаты за меньший срок. Но будьте готовы к тому, что вам придется заплатить немалую цену за возможность пользоваться приемами тайм-менеджмента. И эта цена – время, необходимое для внедрения выбранной вами системы тайм-менеджмента и поддержание ее работоспособности. По сути, чем сложнее система, тем больше затрат на ее использование.

В начале 1990-х я потратил много времени и сил на изучение тайм-менеджмента. Я прочел от корки до корки все книги на эту тему, поставил множество собственных экспериментов, прослушал сотни часов аудиопрограмм о тайм-менеджменте и проштудировал десятки статей. Я экспериментировал с различными системами тайм-менеджмента, включая приемы Стивена Кови и Дэвида Аллена, а также метод быстрого планирования Энтони Роббинса (известный как «Цель (быть) – делать (действие) – иметь (результат»). Я использовал всевозможные компьютерные программы, такие как Microsoft Outlook , использовал наладонник и писал схемы планирования на бумаге. Если бы кто-то ввел ученую степень для специалистов в тайм-менеджменте, я бы уже не один раз стал доктором наук.

Но потраченные силы и время окупились вдвойне. Я на собственной шкуре ощутил выгоду от применения лучших из найденных мною идей и также знал, что обещания чудесных эффектов от некоторых расхваленных систем не приносят должного результата. Я уже писал в статье «Сделайте это сейчас» , [20] Эта статья вошла в сборник «Смелость жить. Обо всем от признанного эксперта по личному развитию» . – СПб: ИГ «Весь», 2013. что получил два высших образования, проучившись лишь три семестра в университете. А все благодаря различным приемам тайм-менеджмента. За полтора года я проштудировал от и до те предметы, которые другие студенты изучали четыре года – я уменьшил потраченное на эти занятия время, потому что утроил свою учебную нагрузку. Однако я и сейчас не считаю это особым достижением. Любой, кто потратил бы на изучение тайм-менеджмента столько же сил, сколько я, смог бы добиться таких результатов. Но, к сожалению, большинство людей настолько не умеют распоряжаться своим временем, что низкая производительность воспринимается ими как норма. Сейчас любой сотрудник, который 80 % своего рабочего времени посвящает работе, считается коллегами сверхпродуктивным человеком. А среднестатистический студент выкладывается лишь на 20–30 %. И грустная правда в том, что такая тенденция наблюдается не только в образовании этих студентов, но и в их социальной жизни. Большинство людей даже не представляет, насколько ужасно они распоряжаются своим временем, пока в их жизнь не ворвется кто-то «сверхпродуктивный», кто мог бы на собственном примере доказать, что это доступно каждому.

Как бы мне ни хотелось сказать, что успех в тайм-менеджменте зависит от правильного выбора системы управления временем, но я не буду пичкать вас глупой информацией. На собственном опыте я убедился, что от выбора системы ничего не зависит. Я пришел к выводу, что само понимание ценности времени гораздо важнее любых готовых систем. Если вы начнете по-настоящему ценить свое время, то неизбежно добьетесь успеха. И это лишь вопрос самооценки. Если вы чувствуете, что ваша жизнь ценна и значима, то вы будете ценить и свое время. А если вы прозябаете и тратите дни впустую, то, вероятно, вы так и не начнете думать об управлении своим временем.

Ни одна система не принесет хороших результатов, пока вы не разберетесь с основной проблемой – собственной самооценкой и оценкой значимости жизни. И здесь мы опять же возвращаемся к вопросу о постановке цели, ведь пока у вас не появится цель, которую вы жаждете реализовать, вы не сможете мотивировать себя для работы над управлением своим временем.

Возможно, периодически вы будете испытывать всплеск мотивации, но эти мгновения будут редкими и тут же гаснущими.

Системы управления временем очень привлекательны. Они соблазняют нас, обещая повысить нашу работоспособность, увеличить количество свободного времени, прибавить финансов и повысить ваш уровень самоуважения. Все верно – некоторые из этих радостей вполне могут быть реализованы. Однако есть опасность, что сама система начнет отвлекать вас от получения реальных результатов. Незаметно для себя вы начнете тратить все больше и больше времени на организацию своей работы, определение приоритетов, изучение последних разработок по увеличению производительности. И выполнение задач (для которых, собственно, вы все это и затеяли) постепенно начнет отходить на второй план… а иногда даже будет вас раздражать («Эти чертовы дела отвлекают меня от организации работы!»). Вместо того чтобы повышать собственную производительность, вы начнете прикрываться этой системой, чтобы скрыть низкую продуктивность. Типичная проблема тех, кто все еще не определился со своей жизненной целью. Система дает нам иллюзию высокой производительности, но если посмотреть на нее трезвым взглядом, то не остается сомнений, что мы построили «дом из соломы». И если проанализировать всю сделанную работу, то окажется, что это сплошная рутина и второстепенные мелочи, которые не повлияют на общий результат. Если вы оказались в такой ситуации, значит, вы упустили свою реальную цель, ради которой начали изучать тайм-менеджмент.