Эрин Доланд - Всё по полочкам - Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени

Любой дом требует времени и внимания, и для выполнения всех обязанностей необходимо пространство. Может быть, вам нужен домашний офис только для того, чтобы платить по счетам и следить за личным расписанием, а может быть, вы ежедневно работаете из дома. Независимо от того, каковы ваши личные обстоятельства, важно, чтобы для достижения всех этих целей было специальное место и все необходимые инструменты.

Работая над этой частью дома, спросите себя: «Организовано ли это место так, чтобы работа из дома была эффективной и приносила удовольствие? Нет ли на моем столе хлама, который может помешать мне сосредоточиться на важных задачах? Если мне приходится делить это пространство с кем-то еще, организовано ли оно так, чтобы несколько человек могли работать здесь одновременно, не тревожа друг друга? Есть ли у меня все нужные мне инструменты, все ли они хорошо работают?»

• Соберите все письменные принадлежности и скрепки и положите их в специально отведенную под них коробку.

• Перенесите всю важную информацию с прикрепленных к стене или столу листочков в какое-то более надежное место, чтобы она хранилась там постоянно (например, сделайте пометку в календаре, или запишите в перечень дел задание или событие, или занесите телефонный номер в список контактов в телефоне и т. д. – в общем, найдите информации подходящее место).

• Отнесите всю еду и посуду (чашки, тарелки, банки из-под газировки, ложки и закуски) на кухню, помойте посуду или положите еду в холодильник.

• Закройте те вкладки и программы на компьютере, которыми вы не пользуетесь прямо сейчас.

• Выбросьте весь мусор.

• Протрите телефон, клавиатуру, мышку и монитор компьютера специальной тряпочкой, предназначенной для этих устройств.

• Положите бумагу в принтер.

• Поправьте книги на полке.

• Выбросите мусор из корзины и протрите ее дезинфицирующим средством, если что-то прилипло ко дну.

• Отрегулируйте высоту стула, чтобы вы могли работать с правильной осанкой. Улучшите свои условия труда в целом, измените высоту стола и положение клавиатуры и других предметов.

• Расставьте предметы на своем столе так, чтобы самые нужные вещи были у вас под рукой, а в более дальних местах, например, в выдвижных ящиках и на полках, лежало то, чем вы редко пользуетесь.

• Если вы делите это пространство с детьми или супругом/партнером/соседом по комнате, определите четко, что общее, а чем пользуетесь только вы.

• Уберите из этого пространства все предметы, которые не способствуют повышению эффективности в выполнении ваших рабочих и домашних обязанностей. Верните эти вещи на свое место.

• Расположите ваши книги и справочные материалы, которыми вы часто пользуетесь, в наиболее удобном для вас порядке – так, чтобы, когда вы вытащите одну нужную вам книгу, все остальные не упали.

• Вычеркните выполненные пункты из списка дел (см. «Четыре шага к эффективному списку дел») или внесите туда все, что вам нужно совершить. Установите таймер, чтобы потратить на это не больше пяти минут.

• Засеките пятнадцать минут и разберите максимально возможное количество корреспонденции из своего почтового ящика (реального, не виртуального).

• Пометьте оба конца всех проводов, чтобы было легко идентифицировать, от какого устройства каждый из них (см. «Распутываем провода» – там можно найти советы по этой теме).

• Вытрите пыль. Вычистите пол под мебелью, под колесиками стула, протрите сетевой фильтр и вокруг него.

• Возьмитесь за дело, которое уже давно томится в вашем списке, но при этом займет не так уж много времени. Просто соберитесь и решите этот вопрос.

• Осмотрите содержимое своих шкафов или ящиков с письменными и другими принадлежностями. Рассортируйте предметы, положив аналогичные вещи рядом, не нагромождайте их друг на друга, чтобы ничего не повредить. Если определенных вещей у вас накопилось столько, что вы сомневаетесь, что будете когда-нибудь всем этим пользоваться (чаще всего это то, что уже устарело, например, картриджи для старого принтера и другие штуки, относящиеся к технике прошлого), попробуйте продать это на eBay или отдать в благотворительный фонд, где они могут пригодиться. Проверьте, пишут ли ручки и маркеры и, если какие-то из них уже засохли, сразу же выбросьте их.