Джо Бертанья - Библия хоккейного тренера

Тем не менее, на первый взгляд незаметно, насколько сложно управлять успешным клубом. Тренеру, реализующему большую программу, может потребоваться работать со вспомогательным персоналом, ответственность которого лежит в различных областях. Например, лиги, в которых участвуют большие команды, обычно самостоятельно составляют график работы арбитров, в то время как командам, реализующим малые программы, приходится брать эту работу на себя.

В командах, реализующих крупные программы может быть менеджер, обязанности которого включают в себя составление расписания игр, составление графика работы персонала, обслуживающего игры, и волонтеров, организация переезда и проживания команды. Менеджер команды может писать и распространять пресс-релизы и обеспечивать соответствующее и своевременное оформление всей необходимой документации. Также, менеджер команды обеспечивает, при необходимости, соответствие игроков требованиям, касающимся среднего балла успеваемости.

В составе крупной программы может быть группа специалистов по маркетингу, отвечающая за продвижение организации и различными путями обеспечивающая ее освещение в СМИ. Вся данная работа выполняется за счет существенного бюджета, который рассчитан на весь сезон.

Тренеры команд, реализующих малые программы могут иногда только мечтать о том, чтобы просто тренировать свою команду. Множество второстепенных задач рассматривается как препятствие, которое необходимо преодолевать каждый год. Когда тренер отвечает за реализацию малой программы, обычно это считается работой на половину ставки, даже если такая работа по времени аналогична полной занятости. И все это направлено на выполнение всех необходимых мероприятий. При реализации малых программ тренеры выступают в различных ролях. Они являются тренерами команды, а также менеджерами команды, отделом маркетинга, веб-дизайнерами, художниками-оформителями, пресс-атташе команды и даже отделом бухгалтерского учета.

Кроме того, подобным тренерам необходимо выполнять указанные задачи с учетом ограниченного бюджета. Ключ успеха лежит в креативном подходе к выполнению каждой из данных задач. Если тренер будет делать все самостоятельно, то его энергия вскоре будет полностью исчерпана, поэтому очень важно создать группу поддержки, которая помогала бы в работе организации.

Понимание расходов, связанных с реализацией программы, может пролить свет на необходимость наличия поддержки. Стоимость малой программы, которая позволяет эффективно управлять командой находится в пределах 35 000–40 000 долларов США. Большинству небольших организаций потребуется привлечь 25 000–30 000, чтобы сводить концы с концами, или им потребуется изыскать полную сумму. Для того, чтобы смягчить бремя и головную боль, связанную с расходами, тренеры должны провести работу с целью получения поддержки от родителей и общества. Если вы тренируете команду старшей школы, команду клуба, студенческую команду Дивизиона II или Дивизиона III, вам необходимо будет тщательно спланировать работу по получению поддержки. Однако, конечный результат будет стоить затраченных усилий.

Одной из наиважнейших составляющих успешной программы, вне зависимости от ее объема, является поддержка со стороны родителей. Любой тренер меньше всего желает, чтобы родители принимали участие в работе команды, но с этим придется смириться: большинство родителей сделают все, что угодно, чтобы помочь своим детям. Родители – это первоначальный элемент сообщества болельщиков, который играет важную роль в успехе вашей команды. Задействуйте родителей. Несмотря на то, что участие родителей является проблемой для большинства тренеров, если вы направите их усилия в нужное русло, они смогут принять на себя большую часть бремени, которое ложится на тренеров при управлении командой.

Если вы не будете активно искать поддержку со стороны родителей, скорее всего на вас будет возложено 100 % обязательств, не связанных с тренировкой команды на площадке. Тем не менее, если вам удастся заручиться поддержкой родителей, вы сможете снизить свое участие во второстепенной деятельности примерно до 20 процентов (рисунок 5.1). Итак, каким же образом лучше всего добиться подобного результата?

Вы всегда можете разослать письмо базовой формы в адрес родителей с просьбой о помощи и поддержке с их стороны, но письма могут удаляться без прочтения.