Кирилл Милованов - IT-тренинг для преподавателей

В приложениях от Microsoft такие документы, как правило, открываются в сильно искаженном виде. Больше шансов на корректное отображение – при сохранении в форматах. docx, xlsx и. pptx (файлы MS Office 2007-365). Варианты с «родными» форматами LibreOffice (.odt, odp, ods) мы по понятным причинам не рассматриваем: в программах от Microsoft Office они отображаются некорректно, а на особо старых версиях MS Office (2003 года и более ранних) – и вовсе не поддерживаются.

В случае когда необходимо отослать либо распечатать на другом компьютере файл в неизменном виде, ровно таком, как его создали, есть два основных варианта. Первый – сохранить файл в формате PDF (доступно в меню «Файл» – «Экспорт»). Особенность PDF в том, что на любом устройстве эти файлы открываются одинаково – неважно, планшет это, ноутбук или электронная книга. Ключевой минус: вносить правки в PDF проблематично, поэтому он больше подходит именно для сохранения финальных версий файла. Второй вариант (в основном годится для презентаций, где нужно показывать по отдельности каждый слайд) – сохранять документ в виде картинок. У LibreOffice пока нет штатной возможности сохранять всю презентацию в форме набора изображений, только каждый слайд по отдельности. В этом случае проще всего сохранить презентацию в формате PDF, а затем конвертировать PDF в изображения. Для этого существует множество бесплатных веб-ресурсов (к примеру, pdf2png.com).

Как видите, в работе LibreOffice есть свои тонкости, но переход на него с Microsoft Office – это не катастрофа. В конце концов, со временем отпадет и необходимость в совместимости продуктов от Microsoft: осталось лишь дождаться, когда все учреждения перейдут на бесплатное программное обеспечение. Но до тех пор лучше на компьютере, по возможности, держать одновременно и LibreOffice, и Microsoft Office. Тогда сможете заранее просчитать, как файл будет выглядеть у человека, которому отправляется документ. И, разумеется, возникнет меньше проблем с полученными файлами – к примеру, при печати.

Кроме офисных приложений полезно всегда иметь под рукой редактор изображений. Пригодится он и при создании презентации, и для обработки документов. Базовых возможностей Paint может не хватить, как и возможностей LibreOffice Draw либо Microsoft Office Picture Manager. Первым делом на ум, конечно, приходит Photoshop, но эта профессиональная программа от компании Adobe обладает пятизначным ценником (как вариант – при подписке можно платить менее внушительную сумму, но каждый месяц).

Достойным аналогом Photoshop является бесплатная программа GIMP. Да, возможностей у нее меньше, чем у именитого конкурента, но заметит это лишь человек, профессионально работающий с графикой. Для любительской обработки изображений GIMP хорошо подходит. Помимо этого, у него значительно меньшие запросы к мощности компьютера. Если для Photoshop сейчас нужно иметь не менее 4 Гб оперативной памяти для комфортной работы (минимум – 2 Гб, но для весьма терпеливых пользователей), то GIMP будет себя нормально чувствовать и на старом нетбуке с 1 Гб. Кроме того, программа доступна на всех основных операционных системах – Windows, Linux и Mac OS X. GIMP поддерживает все распространенные форматы файлов, а его интерфейс интуитивно понятен. Доступна работа со слоями, кистями, разнообразными фильтрами и масками, цветокоррекция. В общем, с одинаковым успехом можно как редактировать изображения, так и создавать их с нуля. Но, конечно, есть и минусы, как у любой бесплатной программы – изучать GIMP придется самостоятельно и с помощью общения на тематических форумах. В отличие от Photoshop, где в сети и в магазинах доступны разнообразные руководства, а команда технической поддержки Adobe всегда готова прийти на помощь пользователям. С другой стороны – это отличный инструмент с массой возможностей, за который не нужно платить. Именно поэтому GIMP добился весьма существенной популярности у пользователей.

Есть и еще один вид мультимедиа, с которым преподавателю приходится иметь дело, – это видео. Причем его нужно не только смотреть, но и как-то обрабатывать. В принципе, можно обойтись и без этого, но тогда уменьшается спектр возможностей. Действительно, обладая навыками монтирования видео, можно и симпатичную видеовставку из отпуска поместить в презентацию, и создать собственный набор видеолекций (пригодится, например, для помощи учащимся, пропустившим занятие).

Сложность в том, что в программах для монтажа существует слишком серьезный разброс. Бесплатные приложения (как и встроенные в Windows Видеоредактор либо Movie Maker) обладают лишь базовыми возможностями – склеить видео, разделить на несколько частей, добавить звуковой ряд с картинками. Интересный видеоролик хотя бы с простенькими эффектами здесь не создать. С другой стороны, есть солидные и мощные программные продукты – Adobe Premiere Pro и Vegas на Windows, Final Cut на Mac OS X. При высокой цене их возможности на порядок превосходят запросы простого пользователя. Поэтому нужно что-то промежуточное, с относительно широким списком функций, но при этом бесплатное.