Марианна Лукашенко - Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять [litres]

В восьмой истории описывается классическая техника тайм-менеджмента – хронометраж. Это способ фиксации всех выполняемых в течение дня дел с указанием их временных границ (начала и конца). Хронометраж проводится для последующего анализа того, насколько эффективно был организован наш день. Как именно фиксируется время, описано в самой истории. Мы, взрослые, можем вести хронометраж в блокноте, файле Excel или использовать для этого календарь в программе Outlook. Ребёнку для этого вполне достаточно использовать обычный тетрадный лист, расчерченный соответствующим образом. По результатам анализа мы делаем выводы и вносим коррективы в план следующего дня, чтобы лучше распределить наше время. Проводится хронометраж потому, что мы, взрослые, нередко крутясь целый день как белка в колесе, вечером не способны вспомнить, на что же ушло наше время, и уж тем более не в состоянии понять, где и когда оно было использовано неэффективно. По сути, хронометраж – это «фотография» нашего дня, которая делается нами в режиме реального времени. Любой анализ проводится вечером, когда все дела уже закончены и мы можем спокойно посмотреть на прожитый день со стороны.

Возникает вопрос: а зачем эта достаточно непростая техника нашим детям, тем более маленьким? Дело в том, что для ребёнка является открытием сам факт, что можно подсчитывать и анализировать, каким образом ты (или кто-то ещё) используешь своё время, и оптимизировать его затраты. Хронометраж позволяет ребёнку увидеть потери времени в реальности. Когда бабушка ему говорит: «Не трать время зря», это для него абстракция. А когда он сам считает, сколько минут выброшено на ветер, это уже конкретика.

Старшеклассникам очень нравится вести хронометраж, они самостоятельно занимаются этим целую неделю в качестве домашнего задания по тайм-менеджменту, а потом рассказывают, к каким выводам пришли и что в связи с этим сделали. Очень любопытные результаты получаются, главное – неожиданные для самих ребят. А детям, которые учатся в младших или средних классах, всё-таки лучше провести хронометраж дня вместе с родителями.

Очень важно, что хронометраж позволяет ребёнку не только заметить сам факт потери времени, но и понять, в чём причины этой потери. Такие причины в тайм-менеджменте называются поглотителями времени.

Поглотители времени – это процессы, люди или события, из-за которых время используется неэффективно. Главных поглотителей времени в жизни наших детей четыре: ожидание, опоздание, беспорядоки отвлечение.

Примеры поглотителей времени:

• телефонные разговоры;

• просмотр телевизионных передач, сериалов;

• интернет-серфинг;

• переписка по e-mail, ICQ, Skype;

• общение в «Одноклассниках», «ВКонтакте» и других социальных сетях;

• компьютерные игры;

• спешка, переделывание неправильно сделанной работы;

• промедление;

• стояние в очередях;

• поиск нужной вещи;

• опоздание на поезд, попадание в перерыв;

• опоздание на занятие (приводит к непониманию объясняемого материала);

• пустые разговоры и споры;

• волнение, беспокойство;

• постоянное переключение с одного на другое, неспособность сконцентрироваться.

Поглотители времени могут представлять собой внешние обстоятельства, не зависящие от нас, а могут быть следствием нашего неправильного поведения. Например, мы можем долго ждать, пока учительница, с которой нам нужно поговорить, освободится, – это поглотитель времени, который от нас не зависит. А вот долгая дорога, к которой мы заранее не подготовились, – это уже поглотитель, которого мы могли бы избежать. Но мы не взяли с собой книгу или не закачали её на телефон, и теперь в дороге бездарно тратится наше время. И виноваты в этом только мы сами.

Надо отметить, что унифицированного списка поглотителей времени нет. И вообще, то, что сегодня для нас поглотитель времени, завтра может стать необходимым отдыхом, и наоборот. Например, компьютерная игра после напряжённой спортивной тренировки – это не поглотитель, а просто спокойный отдых. Та же игра после выполнения задания на компьютере – типичный поглотитель: отдыха никакого, опять напрягаются глаза, шея и спина, да и голова не особо разгружается. Словом, только время тратим.