Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации стандартов или других документов не допускаются. Ссылаются на документ в целом или его разделы с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела.
Дальнейшее содержание расчетно-пояснительной записки должно строго соответствовать заданию на курсовое проектирование.
Нумерация страниц расчетно-пояснительной записки сквозная (включая и приложения).
Написание текстовых документов расчетно-пояснительной записки должно выполняться на основании требований стандартов. Расчетнопояснительная записка может содержать сплошной текст и текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы, ведомости и др.). Его выполняют одним из следующих способов:
– машинописным через полтора – два интервала (лента только черная);
– рукописным с размером шрифта не менее 2,5 мм. Цвет чернил черный, формулы, условные знаки, схемы и рисунки вписывают в текст только черной тушью или черными чернилами.
– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).
Текст на странице должен размещаться в определенных границах, соблюдая следующие размеры полей: левого – не менее 30 мм, правого – не менее 10 мм, верхнего – не менее 15 мм, нижнего – не менее 20 мм.
Все страницы расчетно-пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию.
Текст каждого раздела курсового проекта должен начинаться с новой страницы (листа) и иметь порядковый номер, указываемый в штампе, следующий за предыдущим разделом и обозначаемый арабской цифрой с точкой.
Пример оформления первой и последующих страниц расчетнопояснительной записки для каждого раздела курсового проекта представлены в приложении А.
Нумерация пунктов состоит из номера раздела и пункта, например 1.1, 1.2 и т.д. При наличии в тексте подразделов нумерация пунктов в пределах каждого подраздела имеет три цифры, например 3.1.1, 3.1.2 и т.д.
Пункты при необходимости можно делить на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.
Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой.
Первая цифра порядкового номера пункта и первая буква каждого абзаца не должны выступать за границу абзаца.
Изложение текстадолжно быть последовательным. Каждый раздел и подраздел нужно начинать с абзаца, в котором обязательно указывают цели и задачи данной части работы, и заканчивать абзацем, в котором кратко формулируют основные выводы и предложения по рассматриваемому вопросу. Изложение текста должно быть кратким, четким, исключающим субъективное толкование. Терминология и определения текста должны соответствовать стандартам, принятым в научно-технической литературе. Текст пишут от третьего лица в изъявительном наклонении, например «агрегат (деталь) ремонтируют (восстанавливают) …» и т.д.
Текст раздела или подраздела начинают на расстоянии 10 мм после заголовка, а наименование подразделов на расстоянии 15 мм после последней строки предыдущего текста.
Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями, как правило, не допускается.
В виде исключения разрешается сокращать следующие слова и словосочетания текста:
– в конце фразы – т.е. (то есть), и т.п. (и тому подобно), и т.д. (и так далее), и др. (и другие), и мн.др. (и многие другие), и пр. ( и прочие);
– при ссылках и сносках в сплошном тексте – см. (смотри), ср. (сравни), табл. (таблица), рис. (рисунок), стр. (страница), вып. (выпуск), журн. (журнал), изд. (издательство), л. (лист), п. (пункт), разд. (раздел), черт. (чертеж), сб. (сборник), ст. (статья).
Если в записке принята особая система сокращения слов ил наименований, то необходимо дать перечень принятых сокращений.
Нельзя сокращать следующие слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, так как, например, более или менее, главным образом, должно быть, около, таким образом, так называемый.
Знаки №, %, 0, sin, cos и другие нельзя давать в тексте без цифровых или буквенных обозначений. Знаки №, % и 0 не удваивают, если текст пишется во множественном числе.
В тексте следует избегать оборота «от … до». Его заменяют, обозначая интервал тремя точками, например «8…12 кг» и т.д. Пользуются оборотом только в случае перехода от положительного к отрицательному значению, например «от 5 до -8 0С ».
Читать дальше