Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов

е) проставление отметки о поступлении

ж) передача документов на рассмотрение руководителем

з) передача документов исполнителю

и) контроль за исполнением

к) внесение сведений из резолюции в регистрационную форму

л) подшивка документов в дело

26. Подсчитайте объем документооборота в ОАО «Центр» за 2007 г., если было зарегистрировано 1000 входящих документов, 1000 исходящих и 3000 внутренних документов.

1. Прием и первоначальная обработка входящей документации осуществляется:

а) смешанно;

б) децентрализованно;

в) централизованно.

2. Верно ли утверждение: «Конверты сохраняются лишь в тех случаях, когда по ним можно установить адрес отправителя или время отправки и получения документа »?

а) да

б) нет

3. Исходящий документ может быть отправлен только после:

а) согласования;

б) подписания;

в) регистрации;

г) исполнения;

д) визирования;

е) индексирования.

4. Внутренние документы на этапах подготовки и оформления организуются аналогично:

а) исходящим;

б) входящим;

на этапе исполнения:

а) входящим;

б) исходящим.

5. Выберите из списка группы документов, которые не относятся к группам входящей, исходящей и внутренней документации:

а) распорядительные

б) по личному составу

в) справочно-информационные

г) с грифом ограничения доступа

д) обращения граждан

е) организационные

ж) учетные

з) отчетные

1. Определите с помощью нумерации порядок прохождения входящей документации.

а) регистрация

б) рассмотрение документов руководителем

в) прием корреспонденции

г) предварительное рассмотрение и сортировка

д) вскрытие конвертов, проверка вложений

е) проставление отметки о поступлении

ж) передача документов на рассмотрение руководителем

з) передача документов исполнителю

и) контроль за исполнением

к) внесение сведений из резолюции в регистрационную форму

л) подшивка документов в дело

2. Определите правильную последовательность прохождения исходящей корреспонденции.

а) проверка оформления проекта документа

б) подписание руководителем

в) согласование проекта документа

г) отправка адресату

д) составление проекта документа

е) проверка правильности адресов

ж) подшивка отпуска в дело

з) регистрация документа

и) конвертирование, маркирование

к) сверка адреса на письме и конверте

л) проставление индекса документа на всех его экземплярах

3. Параметры документооборота:

а) ___________________;

б) ___________________.

4. Дополните список основных узлов документооборота.

а) получение исходной информации

б) выработка решения

в) согласование решения

г) …

5. Укажите основные принципы документооборота.

а) ____________ г) ____________

б) ____________ д) ____________

в) ____________

1. Регистрация документов – это:

а) группирование исполненных документов в дела;

б) табель необходимых документов с указанием сроков их подготовки и исполнения;

в) запись необходимых сведений о документах с проставлением на них индекса и даты.

2. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?

а) из индекса структурного подразделения, номера по номенклатуре, порядкового номера документа при регистрации

б) индекса структурного подразделения, номера архивного дела, номера дела по номенклатуре

в) порядкового номера документа при регистрации, номера по номенклатуре, индекса структурного подразделения.

3. Каков размер регистрационной карточки?

а) АЗ

б) А4

в) А6

4. Для чего используется календарная шкала регистрационно-контрольной карточки?

а) для того, чтобы отмечать на ней дату, к которой должен быть подготовлен документ

б) определения даты ответа на документ

в) указания количества экземпляров документа

5. Из какого элемента состоит индекс распорядительных документов?

а) порядкового номера

б) номера структурного подразделения

в) номера дела по номенклатуре

6. Дополните предложения.