Дария Бикбаева - Включите сердце и мозги

Закон любого строительства: дом строится дважды, сначала на бумаге и только потом в реальности. Важно все учесть и ничего не забыть, и в этом нам поможет одна простая техника, которая называется 7W. Ее можно использовать при планировании абсолютно любого проекта: от строительства нового бизнеса или книги, которую вы собираетесь написать, до вечеринки в честь пятилетия вашего ребенка или персональной выставки.

1. What? (Что?)

Дайте своему проекту классное имя . Чем более интересно вы назовете проект, тем больше людей вам удастся «зацепить» эмоционально. Создайте логотип проекта (цветовое решение).

2. Which? (Какой?)

Опишите проект эмоционально и вкусно — так, чтобы слюнки текли, в первую очередь, у вас. Подберите картинки для вдохновения или видео для визуализации проекта.

3. Who? (Кто?)

«Кто» — это не только те, для кого вы хотите это делать, но и те, с кем вы хотите и мечтаете поработать. Опишите команду, которая будет создавать проект. Сколько участников будет в вашем проекте? Сколько зрителей? Кто клиент? И т. д.

4. Where? (Где?)

Подумайте, где будет реализован проект вашей мечты. Детально опишите место: страна, город, парк, лес, замок, небоскреб…

5. When? (Когда?)

Это очень важный вопрос. Вы должны не просто абстрактно мечтать, а четко понимать, когда ваша мечта воплотится в жизнь. Как скоро? Через месяц? Через год? Есть ли сезонность и учитываете ли вы ее? Напишите точную дату.

6. Why? (Зачем?)

Для чего это вам? Думайте не только о том, что вам нужно показать себя и, возможно, потешить свое самолюбие, но и том, зачем ваш проект нужен другим людям — вашему клиенту, городу, партнеру, команде, семье.

7. Wow!

Что в вашем проекте вызовет этот волшебный эффект? Что произведет впечатление? Запомнится? Что вы можете сделать, чтобы «сарафанное радио» мгновенно разнесло новость о вашем проекте? Начните фантазировать сразу с глобального.

Итак, ответив на все 7W-вопросов, вы можете составить план воплощения проекта в жизнь:

расписать проект по пунктам 7W;

подобрать визуальный контент (картинки и видео);

вернуться к каждому пункту и, может быть, что-то дописать или переписать.

«ЗАЧЕМ?» И «КОГДА?»

Из семи вышеописанных пунктов есть два — «Зачем?» и «Когда?», — которые забываются творческими личностями чаще всего. Это исключительно важные вопросы.

Первый помогает говорить «нет» и грамотно планировать. Каждый из нас не раз получал по телефону, электронной почте или личным сообщением приглашения на встречу, повод и содержание которой были, как минимум, неясны. В этот момент полезно задать себе вопрос: для чего мне нужна эта встреча? Не теряйте свое время, соглашаясь на ненужные встречи!

Этот же вопрос необходимо задавать себе и при планировании. На одном из мастер-классов ко мне подошла слушательница и спросила, стоит ли ей работать с клиентами, которым нужна малобюджетная свадьба, ведь она уже делала ВИП-проекты. Я предложила ей ответить самой себе на этот самый пресловутый вопрос: «Зачем?» Если есть цель пополнить свое портфолио или дать сотрудникам возможность «потренироваться» в работе, то на малобюджетное мероприятие можно и согласиться. Если же подобных причин нет, то есть ли смысл при желании работать с ВИП-клиентами тратить время и силы на проведение недорогих свадеб?

СОВЕТ

Действие, которое очень быстро движет вас к результату — это прилюдное обещание . Если вы давно мечтали что-то сделать, пообещайте это публично, максимальному количеству людей (в социальных сетях, на большой конференции, на встрече друзей, в городской газете), и — деваться некуда, вам придется это выполнять. По крайней мере, вы очень постараетесь.

Второй способ — заключить пари . Договоритесь с кем-нибудь из друзей, что во чтобы то ни стало достигнете нужного результата, а в противном случае вам придется, например, выплачивать денежную компенсацию. Важно, чтобы величина компенсации была достаточно пугающей — иначе не работает :).

Дружба с вопросами «Когда?» и «Зачем?» помогает мне быть эффективной. Например, выполняя роль спикера, я всегда сразу назначаю четкие даты тренингов и вебинаров и заранее делаю по этому поводу рассылки — так у меня нет возможности нарушить собственные планы и я всегда в положенные сроки выполняю договоренности. Какое бы ни было у меня настроение, я знаю, что должна быть вовремя и с готовой информацией для моих слушателей. От этого выигрывают обе стороны: участники моих обучающих программ своевременно и в полном объеме получают новые знания, а я — необыкновенное удовлетворение от того, что сделала свое дело на отлично. Кроме того, это мой способ двигаться дальше и развиваться. Это вызов, выполнив который, я не просто провожу семинар и даю знания другим, но в ходе его подготовки и сама получаю новые знания и умения. И да — я всегда двигаюсь вперед.