Юрий Демин: Делопроизводство. Подготовка служебных документов

139

При этом приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от распоряжений по основной деятельности и приказов по персоналу.

140

Помимо реквизитов бланка.

141

О распоряжениях по персоналу (кадрам, личному составу) см. раздел 5 настоящего пособия.

142

Например, проекты распоряжений по вопросам управления персоналом готовит служба персонала, по финансовым вопросам – бухгалтерия, по вопросам планирования – плановый (планово-экономический) отдел и т. д.

143

Констатирующая часть распоряжения может формулироваться следующим образом: «В связи с тем-то и тем-то директор компании распорядился о следующем:..».

144

Реквизит применяется дважды – после предписывающей и после исполнительной частей.

145

Иным уполномоченным должностным лицом компании.

146

В заголовочной части документа.

147

Если в резолюции указаны два и более исполнителей, то основным (ответственным) исполнителем считается тот, кто указан первым, либо тот, напротив фамилии (должности) которого имеется соответствующая отметка («Отв.» и т. п.).

148

См. в этой связи Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.).

149

Текст поручения (резолюции) фиксируется в документации по контролю исполнения документов.

150

Кроме того, допускается разработка планов организации отдельных мероприятий, а также планов их подготовки, обеспечения и проведения.

151

Например, План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации разрабатывается на основе результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом предложений, поступивших от подразделений (отдельных работников), и должен предусматривать мероприятия по улучшению техники и технологии, применению средств индивидуальной и коллективной защиты, оздоровительные мероприятия, а также мероприятия по охране и организации труда. Кроме того, в плане указываются источники финансирования мероприятий, а также сроки их исполнения и исполнители. См. пример в конце главы.

152

Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.

153

До представления на утверждение проект плана подписывается его исполнителем (разработчиком).

154

Так, на основе годового плана работы разрабатываются планы работы на квартал, месяц и т. д.

155

Приложение № 8 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Минздравсоцразвития РФ от 31 августа 2007 г. № 569.

156

Кроме того, допускается разработка программ организации отдельных мероприятий, а также программ их подготовки, обеспечения и проведения.

157

В необходимых случаях для детализации содержания программы на ее основе разрабатывается соответствующий план (планы).

158

В том числе в форме пояснительной записки.

159

См., например, Правила разработки и утверждения программ деятельности и определения подлежащей перечислению в федеральный бюджет части прибыли федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 10 апреля 2002 г. № 228 (в ред. от 23.03.2006).

160

В общем случае – планы работы.

161

Приложение к вышеуказанному постановлению.

162

Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.

163

Рогожин М. Ю. Документы делового общения. – М.: Альфа-Пресс, 2008.

164

Реквизит бланка.

165

В том числе в форме пояснительной записки или приложений.

166

См., например, Положение о порядке представления отчетов об исполнении целевых программ, утвержденное приказом комитета по труду и социальной защите населения Администрации Санкт-Петербурга от 18 августа 2003 г. № 207.

167

Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.

168

Например, председателем и членами комиссии.

169

Отчет должен сопровождаться пояснительной запиской, содержащей анализ основных факторов, оказавших влияние на исполнение мероприятий, а также объяснение причин неисполнения плановых мероприятий с указанием новых сроков их проведения с учетом сроков финансирования. См. вышеуказанный Порядок.

170

Кроме того, под заявлением принято понимать один из видов письменного обращения, содержащего просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критику деятельности указанных органов и должностных лиц (см. Федеральный закон РФ от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ). В данном контексте в рамках настоящего пособия не рассматривается.