Амара Кей - Азбука работы в Excel

В данном руководстве вы научитесь вычислениям и действиям в Excel с помощью формул, макросов, обработке данных при помощи диаграмм и графиков. В книге много подсказок, секретов и советов. Вы будете мастерски владеть функциями, оперировать огромными массами данных и извлекать нужные параметры, анализируя их.

В Excel можно решать простые задачи учёта, а также составлять разные бланки, деловую графику и сводить полный баланса фирмы. При помощи программы Excel в компании, предприятии можно с лёгкостью обрабатывать заказы и планировать производство. Она быстро рассчитывает налоги и заработную плату, учитывает кадры и издержки, управляет сбытом и имуществом.

Для того чтобы открыть программу Excel, нужно щёлкнуть по её пиктограмме, которая, как правило, находится на панели Microsoft Office или в меню Пуск − Программы − Microsoft Excel.

После запуска на экране отображается окно с чистой рабочей книгой.

Построение таблицы в Excel выполняется и в рабочем листе. Из таких листов состоит рабочая книга. На ярлычках, расположенных в нижней части рабочего листа, указаны имена листов (Лист 1, Лист 2 и так далее), которые могут быть переименованы.

Рабочий лист разделён на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки. После запуска программы указатель находится в активной ячейке − A1. Перемещение внутри рабочего листа (от ячейки к ячейке) происходит с помощью курсорных клавиш (стрелок) или с помощью мышки, для чего нужно щёлкнуть мышкой по ячейке. Для активации ячейки из невидимой части таблицы (например, AZ346) воспользуйтесь полосами прокрутки (горизонтальной и вертикальной).

Выход из программы осуществляется посредством выбора меню ФАЙЛ, ВЫХОД или двойным щелчком мыши по кнопке закрытия окна. Если рабочая книга была изменена, то Excel спросит сохранять или нет внесённые изменения.

Это осуществляется с помощью символов клавиатуры, завершается ввод нажатием на клавишу Enter или переходом на другую ячейку (курсорными клавишами или мышью) или щелчком мыши по кнопке ввод (зелёная «галочка» в строке формул). Текст выравнивается по левому краю, число − по правому.

Для заполнения смежных ячеек, содержащих одинаковые числовые значения или списки (дни недели, месяцы и другое), используется функция Автозаполнения:

•

Ставим курсор мыши в правый нижний угол активной ячейки на маркер автозаполнения, чёрный квадратик (курсор принимает вид чёрного крестика).

•

Удерживая левую клавишу мыши, протаскиваем курсор на нужное число ячеек по горизонтали или вертикали.

Для выделения ячейки, нужно щёлкнуть по ней мышью.

Для выделения группы ячеек, нужно щёлкнуть по первой ячейке, нажать на клавишу Ctrl и, не отпуская её, щёлкать по нужным ячейкам.

Для выделения прямоугольной области, нужно установить курсор мыши в левый верхний угол области, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместиться в правый нижний угол области.

Другой вариант: сделайте активной ячейку, которая находится в одном из углов выделяемой области и, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щёлкнуть мышью в противоположном углу выделяемой области.

Выделять ячейки можно и с помощью клавиатуры: сделайте активной ячейку, которая находится в одном из углов выделяемой области, а, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, переместите маркер активной ячейки, с помощью курсорных клавиш в противоположный угол выделяемой области.

Для выделения строки, (столбца), нужно щёлкнуть по имени строки (столбца) на рамке таблицы. Можно выделить группу строк (столбцов), перемещая указатель мыши по их именам.

Отменить выделение можно щелчком мыши в рабочей области книги или нажатием на любую курсорную клавишу.

Выделенные фрагменты можно Копировать, Перемещать, Очищать и Форматировать.

Перемещение осуществляется перетаскиванием мышью указатель, которой устанавливается на границу области и принимает вид стрелочки, наклонённой влево.

Копирование осуществляется так же, как и перемещение, только при нажатой клавише Ctrl.

Очистка содержимого ячеек осуществляется нажатием на клавишу Delete.