Александр Толкачев - Достигаем целей, управляем временем. Тайм-менеджмент, который работает

(с) Инна, владелец бизнеса

Однажды я проводил семинар для сотрудников одного модельного агентства. И одна из девушек жаловалась, что она и ставит цели и план на день пишет, а все равно многое не получается. И тогда я спросил ее, а есть ли какая-то связь между ее целями, скажем, на месяц и планами на день и оказалось, что – нет. Это стало для меня поразительным открытием. Я еще множество раз сталкивался с такой ошибкой у многих людей. После этого я сформулировал важное данное: «Стратегическое планирование (целеполагание) и тактическое планирование (тайм-менеджмент) работают только в связке друг с другом. То есть, вы спускаете свои большие цели до планов на день и, наоборот, заботитесь о том, чтобы ежедневные дела вели вас к вашим глобальным целям».

По сути цели и мечты – это нечто похожее. Но есть и существенное отличие.

Когда мы мечтаем о чем-то, наша энергия настроена на входящий поток. Мы будто бы просим, ждем чего-то от вселенной: «Дай, дай, дай». А, как известно, для того, чтобы что-то получить, нужно что-то отдать самому. Это закон сохранения энергии.

Цели же – это исходящий поток энергии, мы будто бы уведомляем вселенную о плане наших действий и, если кто-то нас не опередил, ей ничего не остается, кроме как согласиться с этим.

У сотрудников «Газпрома», может, сбываются и мечты. Но у обычных людей «сбываются» именно цели.

Существует не так много причин, по которым цели не реализуются. У всех людей они примерно одни. Я выделяю всего лишь семь причин:

– Цель не сформулирована.

– Цель не записана.

– Цель не расписана в виде пошагового плана.

– План есть, но спланирован не реалистично.

– Не достаточно контроля за выполнением плана.

– Не собраны достаточные ресурсы для реализации.

– Чужая, навязанная цель.

Устранив эти семь помех, вы достигните совершенно любой цели. И вот что еще. На самом деле, все они так или иначе сводятся к одной – это недостаточное количество внимания, направленное на реализацию целей.

Многие из нас задумываются о приобретении недвижимости за рубежом, находясь в зарубежных поездках. Но, возвращаясь назад, и будучи поглощенными навалившимися на нас рутинными делами – эту цель «забывают» и не идут к ее исполнению. Бывало ли у вас такое? А теперь просто сопоставьте ее с семью пунктами выше и еще одним, обобщающим? Чувствуете глубокое понимание того, почему все именно так и происходит?

Мы хотим вселить в вас уверенность в том, что любые мечты осуществимы, если они стали для вас целями, и, если вы работаете с ними по нашей технологии. Так почему же бытует множество мнений о том, что цели не осуществляются? Давайте разберемся.

Это будет до некоторой степени разрушением стереотипов о том, что цели могут не достигаться. И, к слову, обратите внимание, что все помехи так или иначе вытекают из обозначенных нами выше семи пунктов.

ПРОБЛЕМА: Не хватает времени.

РЕШЕНИЕ: Это утверждение мы не любим больше всего. Наверняка у вас есть знакомые или клиенты, которые срывают встречи, не успевают в срок, мотивируя это хронической нехваткой времени? Так вот, времени у всех одинаково – 24 часа в сутки. И кто-то успевает управлять корпорацией, а кто-то не успевает заправлять принтеры чернилами. Более того, мир знает случаи, когда одинаковыми по объему корпорациями управляют два человека, и первый тратит 4 часа в день, а второй – 14 часов день. Очевидно, что это вопрос исключительно из области управления временем и личной эффективности. Либо неправильных целей! «У меня нет времени управлять временем» – звучит так же парадоксально, как и «У меня нет денег зарабатывать деньги» – или что-то типа того. В общем, очевидно, что не быть времени не может – может быть, что человек воплощает чуждые ему цели и делает это крайне неэффективно.

Цели забываются в рутине жизни.

Для этого их нужно фиксировать. И держать перед глазами – закладкой в ежедневнике, картинкой рабочего стола компьютера, запиской на холодильнике.

Ставлю планы и все время их срываю.

Главная причина – если мы что-то делаем в первый раз, для нас практически нереально «на глаз» оценить требующиеся для этого временные усилия. Получается нереалистичное планирование.

Вторая причина – это отсутствие контроля за выполнением. Цели должны быть на виду, относительно них должны строиться ваши планы, продвижения должны фиксироваться.