Photodex Corporation - Руководство Proshow Producer Version 4.5

Это помогает держать файл презентации элегантным и небольшим. В нем только текст и информация, которая говорит ProShow, как рассматривать материал, который Вы добавили к презентации. Это делает презентацию управляемой. По существу, файл PSH — Ваша презентация. Если Вы удаляете этот файл или теряете его, Вы потеряли свою презентацию.

ProShow не может хранить все материалы презентации в файле PSH, но ему все же нужен файл, который он может использовать, чтобы держать данные об изображениях, аудио и видео. Таким файлом является файл PXC.

Вы можете представлять себе файл PXC как кэш. Он содержит данные, которые использует ProShow, в то время как Вы создаете свою презентацию. Это файл поддержки презентации.

Файлы PXC могут делаться довольно большими, в зависимости от того, насколько большим становится презентация. Важно отметить, что Вы можете удалить файл PXC в любое время. ProShow восстановит файл PXC

в любое время, когда нуждается в нем, поэтому Вы можете избавиться от него, как только Вы закончили с презентацией.

Файл PXC хранится в том же самом месте, где файл PSH.

ProShow автоматически создает резервные копии презентации, по мере того, как Вы ее делаете. Когда Вы щелкаете по кнопке Save(Сохранить), ProShow создает новый файл PSH для того, чтобы Вы могли продолжать работу, и переименовывает предыдущий файл PSH в файл BAK.

Это означает, что рядом с файлом PSH появится файл, который мог бы иметь имя 'MyShow.BAK'.

Каждый раз, когда Вы сохраняете свою презентацию, Вы получаете новую резервную копию. Кроме того, предыдущая резервная копия получает новое название. Таким образом, ProShow копит до 10 дубликатов презентации. Они появятся как 'MyShow.BAK' и от 'MyShow.B01' до 'MyShow.B09’.

Эти резервные файлы хранятся на всякий случай, если Вы должны вернуться назад к предыдущей версии презентации. Удалите любой из этих файлов, если Вы закончили презентацию или если Вы не хотите иметь весь этот набор резервных файлов.

Вы можете установить параметры условий создания этих файлов BAK в Preferences(Параметрах программы).

Если Вы хотите вернуться к резервной копии, которую создал ProShow, это можно сделать в любое время.

1. Загрузите презентацию, которую Вы хотите вернуть к резервной копии.

2. Щелкните в панели Меню по File > Revert to Backup(Файл > Возврат к копии).

3. Выберите версию, к которой Вы хотите вернуться, основываясь на дате, времени и размере.

4. Щелкните по Open(Открыть).

ProShow откроет эту версию файла так, чтобы Вы могли сохранить его и продолжить работать.

Побочный эффект использования файла презентации, который не импортирует файлы медиа, заключается в том, что возможны ситуации, когда файлы, которые использованы в презентации, будут перемещены или удалены. Когда это случается, ProShow говорит Вам, что он неспособен найти все файлы, которые использованы в презентации.

Если Вам сообщили об этом с помощью диалога Missing Files(Отсутствуют некоторые файлы), у Вас три возможности. Вы можете вручную определить местонахождение файлов, щелкая по Yes(Да); игнорировать недостающие файлы, щелкая по No(Нет); или остановить загрузку презентации щелчком по Cancel(Отменить).

Если Вы выберете Yes(Да), то будет открыто окно Find Missing Files(Поиск отсутствующих файлов). Это окно покажет список изображений, аудио и видео, местонахождение которых ProShow не может определить. Оно также скажет, сколько файлов отсутствует.

Чтобы определить местонахождение недостающих файлов, выберите первый файл, который Вы хотите найти, и щелкните по Browse for Selected(Обзор). Это откроет окно Explorer, с помощью которого Вы определите местонахождение файла на накопителе на жестких дисках. Как только Вы найдете файл, выберите его и щелкните по Open(Открыть).

Окно Find Missing Files(Поиск отсутствующих файлов) обновится, чтобы указать изображение, которое Вы нашли. ProShow будет автоматически искать в местоположении, которое Вы нашли, остальные части изображений. Если они будут тоже в той же самой папке, то обновится местоположение и для них. [19] Если в диалоге Missing Files (Недостающие файлы) проигнорировать предупреждение щелчком по No (Нет), отобразится нечто вроде следующего: (Примеч. пер.)