Предлагаю для удобства создать кочующие папки, которые будут перемещаться в зависимости от времени. Это, например, папка «Старостат», «Кружок» и те документы, к которым доступ вам нужен практически всегда.
Такая чётко структурированная система позволяет моментально находить материалы к тому или иному мероприятию в прошлом. И очень удобно готовить те же отчёты, писать ходатайства, готовить информацию для аттестации и пр.
Лайфхак №3. Постарайтесь оперативно найти активистов, желающих помогать в проведении мероприятий, акций, конкурсов и пр. Делать всё самостоятельно равносильно самоубийству: поверьте, ваша психика этого не вывезет. Смело пользуйтесь трудом молодёжи в организации тех же выставок. Это не так уж и сложно для них, при этом их ЧСВ (чувство собственной важности) возрастает.
Вообще если вы организуете творческое пространство для молодёжи, то они сами с большим удовольствием будут участвовать в оформлении помещений к праздникам, а также участвовать в конкурсах. Проблема многих ребят в том, что не у всех есть возможность собраться где-то, да и элементарно не всегда есть инструменты для творчества. У вас всё равно, так или иначе, должен быть базовый набор инструментов для творчества, канцтовары, бумага.
Чтобы найти как можно быстрее активных ребят, рекомендую провести в каждой группе обучающихся анкетирование по следующему принципу (Рис.1).
Рис. 1
После обязательно заведите отдельную папочку «Студенты», в которой будет храниться подобная информация. Для следующего мероприятия вы уже будете точно знать, кто из ребят вам может понадобиться. Вы тут же выявите всех гитаристов, певцов, танцоров, любителей рисовать. Это самое главное для вас на начальном этапе.
Далее по мере проведения тех или иных форм мероприятий советую проводить анкетирование, где будут вопросы следующего характера:
·Хотели бы вы принять участие в подготовке подобных мероприятий?
·Хотели бы вы стать организатором подобных мероприятий?
Так вы поймёте, кто из ребят имеет склонность к организаторским способностям. Эту информацию также приложите в папочку «Студенты».
Если в общем и целом, то старайтесь быть идейным генератором, а ребята пусть будут реализаторами. Это простая формула успешной работы педагога-организатора.
Наблюдайте за ребятами, обращайте внимание на то, кто как себя проявляет в той или иной работе. Предлагайте сами студентам попробовать себя в той или иной задаче. Вам, со стороны, отлично виден потенциал ребят. Они могут ещё не знать о том, что в них живёт прирождённый актёр или ведущий. Но это можете заприметить именно вы.
Заполняя резюме, вы наверняка отметили свои умения обращаться с оргтехникой. Этого в наше время совершенно недостаточно. Даже если вы продвинутый пользователь Интернета, вам, как современному специалисту, необходимо уметь обращаться с различными программами.
Хочу предложить вам свой рабочий минимум инструментов, которые активно использую.
Изготовление афиш:
·Word с использованием фоновых картинок из Интернета, затем с помощью «Ножниц» можно преобразовать в картинку.
·Онлайн-приложение Canva (в том числе для изготовления брошюр, постеров и т.д.).
Монтаж видео:
·Pinnacle Studio (версия зависит от того, насколько мощный у вас компьютер)
·Сайт zvukipro.com (различные звуки и фоновая музыка)
·Movavi Конвертер Видео 18 Премиум (конвертер для преобразования видео\музыки в другой формат)
·Freemake Video Converter (конвертер для преобразования видео\музыки в другой формат)
Обрезка песен:
·Онлайн-приложение Online MP3 Cutter
Для соцсетей (приложения для IPhone):
·Snapseed (редактор фото)
·Quik (редактор видео)
·InShot (редактор видео)
·Layot (создание коллажей)
·Canva Stories (создание историй)
Мы живём в эпоху соцсетей, поэтому так необходимо делать качественный контент, эстетичный и гармоничный визуал. Научиться этому можно:
·Самостоятельно методом тыка
·Поискав гайды на просторах Интернета (по работе в самих программах)
·Пройдя курсы (навряд ли вы найдёте что-то годное в бесплатном доступе, но можете попробовать)
Читать дальше